Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf & Projektabwicklung

Vulcan Energie Ressourcen; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 42.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Vulcan Energie Ressourcen am Standort Karlsruhe-Durlach sucht eine/n kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf & Projektabwicklung in Vollzeit unbefristet. Sie setzen Bestellanforderungen in Bestellungen um und überwachen Kosten-, Termin- und Qualitätsziele.

Sie pflegen Bestellungen, Kontrakte und Lieferantenstammdaten in SAP S/4HANA, unterstützen Contract Manager bei größeren Beschaffungs- und Vertragsprozessen und prüfen Angebote sowie Rechnungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung im Einkauf oder Expediting, idealerweise in engineering/Anlagenbau oder Bauwesen.
• Sicherer Umgang mit SAP S/4HANA, MS Office; Einkaufsprozesse routiniert.
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Sprache.

Aufgaben

• Bestellungen auslösen und Lieferantenprozesse steuern.
• Liefertermine überwachen und Reklamationen nachverfolgen.
• Bestellungen, Kontrakte und Stammdaten in SAP S/4HANA anlegen und pflegen.
• Verhandlungen zu Konditionen, Preisen und Bezugsquellen unterstützen.
• Rechnungen prüfen und Preis-/Terminabweichungen klären.

Kenntnisse

Deutsch- und Englischkenntnisse

Zahlenaffinität

Kommunikationsstärke

Konfliktfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

SAP S/4HANA

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen Dich

Für die Verstärkung unseres Supply‑Chain‑Teams am Standort Karlsruhe‑Durlach suchen wir dich in Vollzeit (40 Stunden/Woche) und unbefristet als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf & Projektabwicklung.

Das erwartet Dich bei uns

• Umsetzung von Bestellanforderungen in Bestellungen unter Berücksichtigung von Kosten-, Termin- und Qualitätszielen
• Überwachung von Lieferterminen sowie Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen
• Anlage und Pflege von Bestellungen, Kontrakten und Lieferantenstammdaten in SAP S/4HANA
• Eigenständige Abwicklung kleinerer Beschaffungsvorgänge einschließlich Angebotseinholung, Angebotsvergleich und Lieferantenkommunikation
• Unterstützung der Contract Manager bei größeren Beschaffungs- und Vertragsprozessen
• Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Mitwirkung bei Verhandlungen zu Konditionen, Preisen und Bezugsquellen
• Durchführung von Wareneingangsbuchungen und Abgleich mit Bestell- und Vertragsdaten
• Unterstützung der Bereiche Lagerhaltung und Logistik im operativen Tagesgeschäft
• Prüfung von Rechnungen sowie Klärung von Preis-, Mengen- und Terminabweichungen in Abstimmung mit Buchhaltung und Fachabteilungen
• Kaufmännische Unterstützung der Contract Manager und Projektteams bei Dokumentation, Termin- und Fristenüberwachung sowie Reporting

Das solltest Du mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare einschlägige Berufserfahrung
• Erste praktische Erfahrung im Einkauf oder Expediting, idealerweise in einer ingenieurnahen Branche wie Anlagenbau‑oder Bauwesen
• Sicherer Umgang mit SAP (idealerweise S/4HANA, MS Office und routinierte Systemabwicklung einkaufsrelevanter Prozesse)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse – schriftlich wie mündlich
• Ausgeprägte Affinität zu Zahlen und deren Nutzung zur Bewertung von Angeboten und Konditionen
• Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit sowie souveränes Auftreten gegenüber Lieferanten
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Von Vorteil

• Erfahrung im Umfeld von Bohr‑, Bau‑, Anlagen‑ oder Industriedienstleistungsprojekten
• Grundverständnis für Vertragsabwicklung und Nachtragsmanagement

Das bieten wir Dir

• Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Individuelle Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten sowie gezieltes Mentoring durch erfahrene Kollegen
• Moderne Arbeitsumgebung und ein kollegiales, wertschätzendes Team
• Langfristige Perspektiven in einer Branche mit großem Wachstumspotenzial
• Attraktives Vergütungspaket