Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsmanagement (gn)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Bonn; Vor Ort; EUR 32.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Home-Office

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Zusammenfassung

PS Direkt GmbH & Co. KG in Bonn sucht eine motivierte Fachkraft für die Auftragsbearbeitung. Sie unterstützen aktiv den Vertrieb und sorgen für einen reibungslosen Ablauf zwischen Kunden, Logistik und internen Mitarbeitern.

Die ideale Kandidatin bzw. der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse und Erfahrung mit MS-Office und idealerweise SAP. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Home-Office-Möglichkeiten.

Qualifikationen

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Routiniertes Arbeiten mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit SAP.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System.
• Zuverlässige Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Reklamationen.
• Koordination von Änderungen an Aufträgen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationsgeschick

Verhandlungssicherheit

Eigeninitiative

Teamgeist

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office-Anwendungen

SAP Erfahrungen

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei mehreren Aufträgen gleichzeitig den Überblick und hast Freude am direkten Kontakt mit Kunden? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, in der du den gesamten Auftragsprozess begleitest, den Vertrieb aktiv unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf zwischen Kunden, Logistik und internen Fachbereichen sorgst. Mit deiner serviceorientierten Arbeitsweise und deinem kaufmännischen Verständnis trägst du jeden Tag zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest Kundenaufträge eigenständig im ERP-System – von der Auftragserfassung bis zur erfolgreichen Abwicklung
• Rechnungen, Gutschriften und Reklamationen bearbeitest du zuverlässig und lösungsorientiert
• Änderungen an Aufträgen koordinierst du sorgfältig und stellst eine termingerechte Umsetzung sicher
• Das Mahnwesen sowie die Abstimmung von Liefermengen und Lieferterminen gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich
• Telefonisch und schriftlich betreust du Kunden und Lieferanten kompetent und serviceorientiert
• Den Vertriebsaußendienst unterstützt du aktiv bei der Bearbeitung laufender Kundenprojekte
• Ein- und Ausfuhren wickelst du unter Berücksichtigung der geltenden Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften ab
• Darüber hinaus unterstützt du bei Bedarf die Disposition und die Koordination der LKW-Abwicklung

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzt du sicher im Arbeitsalltag ein
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du routiniert und sicher
• Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Umgang mit SAP mit
• Kundenorientierung, Organisationsgeschick und Verhandlungssicherheit zeichnen dich aus
• Eigeninitiative, Teamgeist sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Diese Position ist zwischen 32.000 € und 36.000 € brutto jährlich dotiert.