Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Service & Facility Management

Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG, Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der technischen Gebäudeausrüstung in Berlin sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Überwachung der Auftragsabwicklung, die Bearbeitung von Kundenprojekten sowie die Erstellung von Angeboten. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Projektabwicklung. Es wird eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld geboten.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Familienfreundliche Personalpolitik

Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits

Fahrradleasing über Jobrad

Qualifikationen

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit erster Berufserfahrung, idealerweise in der Projektabwicklung.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit wirtschaftlichem, unternehmerischem Denken.

Aufgaben

• Überwachung der Auftragsabwicklung im Team Service.
• Administrative Tätigkeiten bei der Umsetzung und Dokumentation von Kundenprojekten.
• Erstellung von Kundenangeboten in Zusammenarbeit mit den Auftragsleitern.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamgeist

Flexibilität

Eigenständige Arbeitsweise

Wirtschaftliches Denken

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office Programme

Jobbeschreibung

Was der Job Ihnen bietet

• Sie überwachen die Auftragsabwicklung im Team Service und sorgen für vertragskonforme und fristgerechte Abrechnungen mit unseren Auftraggebern
• Dabei übernehmen Sie administrative Tätigkeiten bei der Umsetzung und Dokumentation von Kundenprojekten und steuern sowie kontrollieren die Abrechnungsstände und Zahlungseingänge
• Mitwirkung bei Sonderaufgaben sowie an der stetigen Prozessoptimierung
• Vorbereitung bzw. Zuarbeit für die Monatsabschlüsse inklusive der relevanten Kennzahlen sowie Leistungs- und Ergebnisprognosen
• Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Nachunternehmervorgängen
• Erstellung von Kundenangeboten in Zusammenarbeit mit unseren Auftragsleitern
• Vorbereitung von Kostenprognosen sowie Analyse von auftragsbezogenen Kostenabweichungen

Womit Sie uns überzeugen

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit erster Berufserfahrung, idealerweise in der Projektabwicklung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit wirtschaftlichem, unternehmerischem Denken und ausgeprägter Kundenorientierung
• An unseren Projekten arbeiten viele Hände- dafür bringen Sie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist mit

Was wir Ihnen noch bieten möchten

• Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Events wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Teamevents
• Familienfreundliche Personalpolitik
• Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
• Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten
• Die Möglichkeit ein Fahrrad über "Jobrad" zu leasen

Wer wir sind

Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.600 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & FM bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an