Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Radebeul

OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH; Radebeul; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Kollegiales Arbeitsumfeld

Langfristige Perspektiven

Betreuung durch OFFICE Personal

Job summary

OPPM OFFICE sucht für unseren Kunden in Sachsen einen engagierten kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d). Sie übernehmen die Abwicklung von Service- und Komponentenaufträgen, erstellen Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen und arbeiten eng mit Kunden sowie internen Abteilungen zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Anwendungen.
• Bereitschaft zu zeitlich versetzten Arbeitszeiten innerhalb der regulären Geschäftszeiten.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Flexibilität und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Responsibilities

• Kaufmännische Betreuung und Abwicklung von Aufträgen im Bereich technischer Komponenten und Serviceleistungen.
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
• Organisation und Koordination von Versandabläufen in Abstimmung mit Kunden, Vertriebspartnern und Fachabteilungen.
• Überwachung laufender Bestellungen sowie Nachverfolgung von Lieferterminen und Auftragsstatus.
• Pflege, Dokumentation und digitale Archivierung auftragsbezogener Unterlagen.
• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung, teilweise auch in englischer Sprache.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse.

Skills

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Für unseren Kunden suchen wir einen engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d), der die organisatorische und kaufmännische Abwicklung von Service- und Komponentenaufträgen übernimmt. Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und kommunizieren sicher mit Kunden und internen Ansprechpartnern? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Betreuung und Abwicklung von Aufträgen im Bereich technischer Komponenten und Serviceleistungen
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Organisation und Koordination von Versandabläufen in Abstimmung mit Kunden, Vertriebspartnern und Fachabteilungen
• Überwachung laufender Bestellungen sowie Nachverfolgung von Lieferterminen und Auftragsstatus
• Pflege, Dokumentation und digitale Archivierung auftragsbezogener Unterlagen
• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung, teilweise auch in englischer Sprache
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Anwendungen
• Bereitschaft zu zeitlich versetzten Arbeitszeiten innerhalb der regulären Geschäftszeiten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Flexibilität und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit in einem technischen Unternehmensumfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgaben
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen
• Langfristige berufliche Perspektiven
• Persönliche Betreuung durch OFFICE Personal