Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Verteidigungstechnik

jobtimum GmbH defence; Wedel; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis €1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

Firmenevents

Job summary

jobtimum GmbH defence in Wedel sucht eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung. Sie betreuen nationale und internationale Kundenaufträge von der Erfassung bis zur termingerechten Auslieferung und sorgen für einen transparenten Informationsfluss zwischen Einkauf, Logistik und Vertrieb.

Sie prüfen Bestellungen, erstellen auftragsbezogene Unterlagen und begleiten die kaufmännische Abwicklung technischer Bauteile.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in Auftragsabwicklung oder Vertriebsinnendienst.
• Gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Warenwirtschafts- bzw. ERP-Systemen.

Responsibilities

• Nationale und internationale Kundenaufträge von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Auslieferung betreuen.
• Bestellungen prüfen, auftragsbezogene Unterlagen erstellen und die kaufmännische Abwicklung technischer Bauteile begleiten.
• Liefertermine verfolgen, Rückmeldungen koordinieren und bei Terminänderungen unterstützen.
• Stammdaten pflegen und alle auftragsrelevanten Vorgänge dokumentieren.
• Kundenanfragen bearbeiten und Auswertungen zu laufenden Aufträgen erstellen.

Skills

Auftragsabwicklung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

ERP-Systeme

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Eine 35-Stunden-Woche sowie mobiles Arbeiten nach Absprache
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie regelmäßige Firmenevents
• Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif

DAS SIND IHRE AUFGABEN

Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung betreuen Sie nationale und internationale Kundenaufträge von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Auslieferung und sorgen für einen transparenten Informationsfluss zwischen allen beteiligten Bereichen

Darüber hinaus prüfen Sie Bestellungen, erstellen auftragsbezogene Unterlagen und begleiten die kaufmännische Abwicklung technischer Bauteile und Komponenten für die Verteidigungsindustrie

In enger Abstimmung mit Einkauf, Logistik und Vertrieb verfolgen Sie Liefertermine, koordinieren Rückmeldungen und unterstützen bei der Klärung von Terminänderungen oder Abweichungen im Auftragsprozess

Ihre Rolle als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) umfasst zudem die Pflege relevanter Stammdaten sowie die sorgfältige Dokumentation aller auftragsrelevanten Vorgänge in den eingesetzten Systemen

Ergänzend bearbeiten Sie Kundenanfragen, erstellen Auswertungen zu laufenden Aufträgen und tragen mit einer strukturierten Arbeitsweise zu einer zuverlässigen Auftragssteuerung bei

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Groß und Außenhandelsmanagement oder zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst ermöglicht Ihnen einen souveränen Einstieg in die Position
• Gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse unterstützen Sie bei der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen
• Der sichere Umgang mit Microsoft Office Anwendungen sowie Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder Enterprise- Resource-Planning-Systemen helfen Ihnen bei der effizienten Bearbeitung Ihrer Aufgaben als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) am Standort Wedel
• Eine zuverlässige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Prozesse runden Ihr Profil ab

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

Job Details

• Office-Management
• Wedel
• Vollzeit
• unbefristet

Ihr Mehrwert

• Übertarifliche Bezahlung
• Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
• Branchenexpertise
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Wir sind auf Empfang

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.