Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

LORR Personalberatung; Berlin; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit-Position

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Schulungen

Mitarbeitereinkaufsportal

Dienstrad

Deutschlandticket

Mitarbeiterparkplätze

30 Urlaubstage

Job summary

LORR Personalberatung sucht in Berlin eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen den Standort durch Angebotserstellung, telefonische Ansprechbarkeit und organisatorische Aufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und arbeiten routiniert mit Excel, Outlook und Word. Deutsch beherrschen Sie sicher; Englischkenntnisse runden das Profil ab. Die Position bietet flexible Arbeitszeitgestaltung

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Sichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse für schriftliche/mündliche Abstimmungen.
• Sichere Anwendung von Outlook, Word und Excel für Korrespondenz, Auswertungen und Organisation.

Responsibilities

• Vorbereitung passgenauer Angebote gemeinsam mit der Niederlassungsleitung.
• Erfassung technischer Angaben wie Achslastberechnungen und Fahrgestellspezifikationen.
• Telefonservice, Terminabstimmungen und Organisation am Standort Berlin.
• Zulassungszahlen, Übersichten, Reports und Statistiken erstellen.
• Kundenanfragen koordinieren und interne Abläufe steuern.

Skills

Kaufmännische Fähigkeiten

Deutsch sicher

Englisch Grundkenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Excel

Outlook

Word

Job description

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Berlin

Technik, die den Alltag bewegt – und eine Aufgabe mit sichtbarem Ergebnis. Für einen etablierten europäischen Hersteller besetze ich die Position Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20-22 Wochenstunden) am Standort Berlin. Sie erwartet eine unbefristete Direktanstellung in einem modernen, verantwortungsbewussten Industrieunternehmen.

IHRE ZUKÜNBTIGEN AUFGABEN

• Gemeinsam mit der Niederlassungsleitung bereiten Sie passgenaue Angebote für Lifter- und Abfallsammelfahrzeuge vor und führen die Vorgänge bis zur Fertigstellung.
• Technische Angaben wie Achslastberechnungen und Fahrgestellspezifikationen führen Sie strukturiert zusammen und halten fehlende Unterlagen konsequent nach.
• Im Tagesgeschäft übernehmen Sie Telefonservice, Terminabstimmungen und weitere organisatorische Aufgaben für den Standort.
• Zulassungszahlen und andere betriebliche Daten bereiten Sie zu aussagekräftigen Übersichten, Statistiken und Reportings auf.
• Für Bestandskunden sind Sie eine verlässliche kaufmännische Anlaufstelle und koordinieren deren Anliegen intern weiter.
• Geschäftliche Korrespondenz, Serienanschreiben und wiederkehrende administrative Vorgänge bearbeiten Sie sorgfältig und termingerecht.
• Die jährlichen Inventurdaten erfassen und aktualisieren Sie nachvollziehbar.
• Schulungen organisieren Sie von der Terminplanung bis zu den Unterlagen und sichern bei Bedarf die Vertretung innerhalb der Abteilung.

DAS BRINGEN SIE MIT

• Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise im Industrie- oder Büromanagement, oder über eine technische Qualifikation mit belastbarer kaufmännischer Praxis.
• Mit Outlook, Word und insbesondere Excel arbeiten Sie routiniert und setzen die Programme sicher für Korrespondenz, Auswertungen und Organisation ein.
• Deutsch beherrschen Sie sehr sicher; auf Englisch können Sie schriftliche und mündliche Abstimmungen zuverlässig führen.
• Sie organisieren unterschiedliche Vorgänge eigenständig, setzen Prioritäten und behalten auch bei parallelen Anfragen den Überblick.
• Eine verbindliche Kommunikation mit Kunden und Kollegen sowie eine sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

DAS DÜRFEN SIE ERWARTEN

• Eine unbefristete Teilzeitposition mit rund 20 bis 22 Wochenstunden und flexibel planbaren Arbeitszeiten.
• Ein vielseitiger Aufgabenmix an der Schnittstelle zwischen Kundenkontakt, Vertriebsunterstützung und Standortorganisation.
• Eine leistungsgerechte Vergütung ergänzt um Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Regelmäßige Schulungen eröffnen Ihnen fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Über ein Mitarbeitereinkaufsportal erhalten Sie Zugang zu wechselnden Vergünstigungen.
• Mit Dienstrad-Angebot, kostenfreiem Deutschlandticket und Mitarbeiterparkplätzen stehen Ihnen mehrere Wege für den Arbeitsweg offen.
• 30 Urlaubstage schaffen verlässlichen Raum für Erholung.

Vertraulich. Persönlich. Klar.