Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung / Fakturierung

FAM Hausmeister Dienste GmbH; Falkensee; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Umfassende Einarbeitung

Fortbildungsmaßnahmen

Angenehmes Team

Résumé du poste

FAM Hausmeister Dienste GmbH in Falkensee sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) für 30 Stunden pro Woche.

Sie betreuen Kunden, bearbeiten Unterlagen, koordinieren Aufträge und erstellen Verträge. Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung in einem familiengeführten Unternehmen und ein angenehmes Teamumfeld.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Aktuelle Erfahrung in der Sachbearbeitung.
• Branchenkenntnisse in der Gebäudereinigung wünschenswert.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Selbständige Arbeitsweise, flexibel, teamfähig.
• Navision-Kenntnisse wünschenswert.

Responsabilités

• Kundenbetreuung, Schriftverkehr und Telefondienst.
• Anfordern, Bearbeitung und Versendung von Unterlagen und Angeboten.
• Verwaltung der E-Vergabe und Portale.
• Ansprechpartner für Subunternehmer und Kunden.
• Verwaltung der Subunternehmerakten.
• Auftrags- und Kundenabrechnung.
• Kundenstammdatenpflege.
• Erstellung von Verträgen und Nachträgen.
• Bearbeitung von Haftpflichtschäden bei Kunden.

Connaissances

Kundenbetreuung

Schriftverkehr

Telefondienst

Sachbearbeitung

Navision

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Outils

Navision

Description du poste

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Falkensee eine/n kaufm. Sachbearbeiter (w/m/d) ab 30,00 Stunden wöchentlich.

Ihre Aufgaben

• Kundenbetreuung, sowie allgemeiner Schriftverkehr & Telefondienst
• Anfordern, Bearbeitung und Versendung von Verdingungsunterlagen und Unbedenklichkeitsbescheinigungen und Angeboten
• Verwaltung und Bearbeitung der E-Vergabe und Portale
• Ansprechpartner für Subunternehmer und Kunden
• Verwaltung und Bearbeitung der Subunternehmerakten
• Verwaltung, Abrechnung von bestehenden Kunden und Neukunden
• Kundenstammdatenpflege
• Auftragsmanagement
• Bearbeitung von Sonderaufträgen
• Erstellung von Verträgen, Nachträgen
• Bearbeitung von Haftpflichtschäden bei Kunden

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• einschlägige, aktuelle Erfahrung in der Sachbearbeitung
• idealerweise Branchenkenntnisse in der Gebäudereinigung
• sehr gute MS-Office Kenntnisse
• selbständige Arbeitsweise
• schnelle Auffassungsgabe, flexibel, teamfähig
• Navision-Kenntnisse wünschenswert

Wir bieten

• unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem inhabergeführtem Familienunternehmen
• umfangreiche Einarbeitung und immer ein Ansprechpartner vorhanden
• ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem netten Team
• leistungsgerechte Vergütung
• umfangreiche Entwicklung- und Fortbildungsmaßnahmen

Lust auf Veränderung? Mehr Verantwortung? Auf neue Chancen? Hier sind Sie richtig!

Wir freuen aus auf Sie!