Seminarverwaltung & Lehrgangskoordinator (m/w/d)

DEKRA Digital & Product Solutions; Gerolstein; Hybrid; USD 40,983 - 52,693; Full time

Benefits offered by this job

Persönliche und intensive Einarbeitungsphase

Unterstützung bei professioneller Entwicklung

Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Gesundheitsförderung

Attraktive Sozialleistungen

Job summary

DEKRA Digital & Product Solutions sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Seminar- und Lehrgangsverwaltung in Gerolstein. Sie übernehmen administrative Aufgaben und sind erster Ansprechpartner für Kunden. Ein kaufmännischer Abschluss sowie routinierter Umgang mit M365 sind erforderlich. Die Stelle ist auf ein Jahr befristet und bietet eine Einarbeitungsphase sowie Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung. Mit einem familienfreundlichen Arbeitszeitmodell und attraktiven Sozialleistungen bietet die DEKRA Akademie eine spannende Arbeitsumgebung.

Qualifications

• Erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche von Vorteil.
• Selbstständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Aufgaben in der Seminar- und Lehrgangsverwaltung.
• Erster Ansprechpartner für Kunden und Kostenträger.
• Unterstützung der Teilnehmenden in administrativen Fragestellungen.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Routinierter Umgang mit M365

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Abonnieren Sie unseren Job-Newsletter, um über neue Stellenangebote bei DEKRA informiert zu werden. Legen Sie fest, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten. Benachrichtigung erstellen

Kaufmännischer Mitarbeiter Seminarorganisation und Weiterbildung (m/w/d)

Gerolstein, DE, 54568 Trier, DE, 54292

Einsatzbereich: Administration, Assistenz & Sekretariat

Einstiegslevel: Berufserfahrene

Vertragsart: Befristeter Vertrag

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit

Wochenstunden: 40

Mobiles Arbeiten: Anteilig

Veröffentlichungsdatum: 19.08.2026

Verstärken Sie das Team der DEKRA Akademie GmbH an unserem Standort in Gerolstein / Trier. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Aufgaben

• Sie übernehmen eigenverantwortlich sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit der Seminar- und Lehrgangsverwaltung
• Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Kostenträger und betreuen den Empfang
• Sie unterstützen die Teilnehmenden in administrativen Fragestellungen und pflegen unsere Datenbank
• Weiterhin sind Sie für die Bereitstellung von Lehrmaterialien und Bescheinigungen zuständig und unterstützen bei der Erstellung von Teilnehmerunterlagen
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche von Vorteil
• Routinierter Umgang mit M365
• Selbstständige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Was wir bieten

• Für mehr Balance: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (wo möglich) und 30 Tage Urlaub – ergänzt durch weitere Urlaubstage mit wachsender Betriebszugehörigkeit
• Starkes Gesamtpaket mit Zusatzleistungen wie jährlicher Sonderzahlung, Jubiläumsboni, bezahlter Freistellung bei krankem Kind und betrieblicher Altersvorsorge
• Mobilitäts- & Vergünstigungsangebote wie Jobrad, Reisekostenregelung, Corporate Benefits und kostenlose HU
• Gesundheitsservices wie Apps, Vortragsformate, PME Familienservice und betriebsärztliche Betreuung
• Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten mit eigenen Aus- und Weiterbildungszentren, Mentoring-Programmen und digitalen Lernangeboten
• Offene Kultur mit Raum für Ideen und Austausch im DEKRA Netzwerk sowie Events wie SkiCup oder Motorradtreffen
• Arbeiten mit Sinn und langfristiger Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit mehr als 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit.

Die DEKRA Akademie GmbH ist eines der größten privaten Bildungsunternehmen in Deutschland und bietet Kundinnen und Kunden aus der Wirtschaft, der öffentlichen Hand, aber auch Privatpersonen ein Produktportfolio, welches vom eintägigen Seminar über die mehrjährige Umschulung bis zur unternehmensspezifischen Weiterbildung zu sicherheitsrelevanten Themen reicht.

Benjamin Gürtler

Melden Sie sich gerne bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess oder zur Stellenausschreibung.

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aus Gründen des Datenschutzes nur Bewerbungen über unser Jobportal berücksichtigen können.