Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (w/m/d) - Niederlassung Berlin

Personio; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Dienstwagen mit Privatnutzung

Bike-Leasing

Gesundheitskarte (40 €/Monat)

Flexible Arbeitszeiten

Spesen (14/28 €)

Jubiläumsboni & Prämie bei Mitarbeitre

Zusammenfassung

Personio in Berlin sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung des Teams im Verwaltungsbereich. Sie kümmern sich um die Korrespondenz mit Außendienst und Geschäftspartnern, übernehmen Aufträge, Rechnungen und die Arbeitszeiterfassung der Niederlassung.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, arbeiten sorgfältig und zuverlässig und fühlen sich im Umgang mit Menschen, persönlich oder telefonisch, wohl.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Sorgfältige, zuverlässige und teamfähige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Außendienst und Geschäftspartnern.
• Auftragsbearbeitung, Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie Arbeitszeitverwaltung.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Internet

Jobbeschreibung

Deine Benefits auf einen Blick

• Extra Geld & Vorsorge: Monatliche Zuschüsse zur Rente und für Kita-Kosten sowie eine jährliche Gewinnbeteiligung bei entsprechender Betriebszugehörigkeit.
• Mobil sein: Dienstwagen mit Privatnutzung sowie Bike-Leasing.
• Deine Gesundheit: Monatliche Gesundheitskarte zum Shoppen (40 €/Monat brutto wie netto)
• Fair & Flexibel: Flexible Arbeitszeiten für eine echte Work-Life-Balance und Spesen (14/28 €).
• Team & Prämien: Regelmäßige Events und Feiern, Jubiläumsboni sowie 1.500 € Prämie, wenn du neue Kollegen (w/m/d) empfiehlst.
• Einarbeitung/Weiterbildung: Gründliche und umfassende Einarbeitung sowie kontinuierliche, fachliche Aus- und Weiterbildungen

Das bringst Du mit

• Gerne eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Groß- und Außenhandel, Speditionskaufmann, Verwaltungsfachangestellter, Einzelhandelskaufmann (w/m/d)) oder ein vergleichbarer Abschluss

Dein Profil

• Sehr sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen (MS Office, Outlook, Internet)
• Viel Spaß und Freude am Kontakt mit Menschen - Persönlich oder telefonisch

Deine Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unserem Außendienst und unseren Geschäftspartnern
• Auftragsbearbeitung, Erstellung und Kontrolle von Rechnungen und Verwaltung der Arbeitszeiten von den Außendienstmitarbeitern (w/m/d) der Niederlassung
• Allgemein anfallende, administrative Tätigkeiten und Büroorganisation