Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

TIMEPARTNER; Berlin; Vor Ort; EUR 23.000 - 29.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Faire Bezahlung

Sicherer Vollzeitarbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiales Team

Zusammenfassung

TIMEPARTNER in Berlin sucht eine Kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der täglichen Büro- und Verwaltungsabläufe. Du bearbeitest Dokumente, koordinierst Termine und kommunizierst zuverlässig mit Kunden und Geschäftspartnern.

Zu deinen Aufgaben gehören Stammdatenpflege, Unterstützung bei Buchhaltung und Rechnungsstellung sowie die Nutzung von MS Office. Berufseinsteiger mit passender Ausbildung sind willkommen; das Team bietet faire

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kollegen und Ansprechpartnern

Aufgaben

• Dokumente erstellen, bearbeiten, verwalten und archivieren
• Termine koordinieren, Besprechungen und Dienstreisen organisieren
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Kollegen
• Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben und Rechnungsstellung
• Stammdaten pflegen und interne Prozesse mitgestalten

Kenntnisse

Kaufmännisches Verständnis

Deutschkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenverantwortung

Teamgeist

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Berlin unterstützt Du die täglichen Büro- und Verwaltungsabläufe und sorgst dafür, dass organisatorisch alles zuverlässig funktioniert. Dein Aufgabenbereich reicht von der Dokumentenverwaltung und Terminorganisation bis zur Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern. Gleichzeitig erhältst Du die Möglichkeit, Deine kaufmännischen Kenntnisse einzubringen und interne Prozesse aktiv zu unterstützen.

• Dokumente erstellen, bearbeiten, verwalten und strukturiert archivieren sowie für eine vollständige und übersichtliche Ablage sorgen
• Termine, Besprechungen und Dienstreisen koordinieren und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft zuverlässig übernehmen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen führen und als kompetenter Ansprechpartner auftreten
• Bei Buchhaltungsaufgaben und der Rechnungsstellung unterstützen sowie relevante Vorgänge sorgfältig vorbereiten und bearbeiten
• Stammdaten und Datenbanken aktuell halten und bei der Optimierung interner Prozesse sowie administrativer Arbeitsabläufe mitwirken

Für diese Position sind kaufmännisches Verständnis, eine strukturierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Du arbeitest zuverlässig, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und kannst Dich schnell in neue Abläufe einfinden. Auch Berufseinsteiger mit passender Ausbildung und Lernbereitschaft sind willkommen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine sichere Kommunikation im Arbeitsalltag
• Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kollegen und Ansprechpartnern

Dich erwartet ein Gesamtpaket, das faire Bezahlung mit einem sicheren Arbeitsplatz und guten Entwicklungsmöglichkeiten verbindet. Neben einem kollegialen Team profitierst Du von einem abwechslungsreichen kaufmännischen Arbeitsumfeld, in dem Du Verantwortung übernehmen und Deine Fähigkeiten weiter ausbauen kannst.

• Eine faire Vergütung ab 17,11 € pro Stunde bietet Dir einen attraktiven Einstieg.
• Ein sicherer Vollzeitarbeitsplatz in einem dynamischen Team sorgt für verlässliche Rahmenbedingungen.
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen Dich bei Deinem nächsten beruflichen Schritt.
• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen erleichtert Dir die Zusammenarbeit im Arbeitsalltag.
• Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben geben Dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.