Bürokraft (m/w/d)

TIMEPARTNER; Berlin; Vor Ort; EUR 19.000 - 28.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gehalt ab 17,11 €/Std

Unbefristeter Vollzeit-Vertrag

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Teamunterstützung & Arbeitsklima

Bezahlter Urlaub & geregelte Arbeitsze

Zusammenfassung

TIMEPARTNER in Berlin sucht eine engagierte Bürokraft (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Du kümmerst dich um Eingangs- und Ausgangskorrespondenz, Terminplanung, Dokumentenverwaltung und die Erstellung von Berichten.

Zu deinen Aufgaben gehören auch Rechnungen, Zahlungsüberwachung und die Kommunikation mit externen Partnern. Du arbeitest sorgfältig, teamorientiert und bringst Freude an abwechslungsreichen Büroaufgaben mit. Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert; motiviertes Lernen zählt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine sichere und professionelle Kommunikation
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Word und Excel
• Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgaben und Abläufe einzuarbeiten

Aufgaben

• E-Mails, Post und telefonische Anfragen bearbeiten sowie die tägliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern übernehmen
• Termine, Meetings und weitere organisatorische Abläufe planen, koordinieren und zuverlässig nachhalten
• Datenbanken pflegen sowie Dokumente sorgfältig verwalten, aktualisieren und strukturiert archivieren
• Bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen unterstützen und relevante Informationen übersichtlich aufbereiten
• Rechnungen erstellen, Zahlungseingänge überwachen und mit externen Dienstleistern sowie Geschäftspartnern kommunizieren

Kenntnisse

E-Mail Verwaltung

Terminplanung

Datenbankpflege

Berichtsvorbereitung

Rechnungsstellung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

Jobbeschreibung

Als Bürokraft (m/w/d) in Berlin hältst Du die organisatorischen und administrativen Abläufe im Büro zuverlässig am Laufen. Von der täglichen Kommunikation über die Terminplanung bis zur Dokumentenverwaltung übernimmst Du vielseitige Aufgaben und unterstützt damit das gesamte Team. Gleichzeitig sorgst Du für eine strukturierte Arbeitsweise und einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

• E-Mails, Post und telefonische Anfragen bearbeiten sowie die tägliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern übernehmen
• Termine, Meetings und weitere organisatorische Abläufe planen, koordinieren und zuverlässig nachhalten
• Datenbanken pflegen sowie Dokumente sorgfältig verwalten, aktualisieren und strukturiert archivieren
• Bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen unterstützen und relevante Informationen übersichtlich aufbereiten
• Rechnungen erstellen, Zahlungseingänge überwachen und mit externen Dienstleistern sowie Geschäftspartnern kommunizieren

Für diese Position bringst Du eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Büroaufgaben mit. Auch wenn Du Deine Ausbildung gerade erst abgeschlossen hast, kannst Du mit Motivation und Lernbereitschaft direkt in den Berufsalltag starten. Wichtig sind eine zuverlässige Arbeitsweise, sichere Kommunikation und der routinierte Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine sichere und professionelle Kommunikation
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Word und Excel
• Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgaben und Abläufe einzuarbeiten

In dieser Position wird deine gute Leistung nicht nur gewürdigt, sondern auch fair entlohnt. Freu dich auf eine attraktive Vergütung und spannende Zusatzleistungen.

• Ein konkurrenzfähiges Gehalt ab 17,11 € pro Stunde.
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit.
• Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Unterstützung durch ein engagiertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima.
• Anspruch auf bezahlten Urlaub und geregelte Arbeitszeiten.
• Optionale Zusatzleistungen wie Fahrtkostenerstattung oder Weiterbildungsmöglichkeiten.