Kaufmännischer Mitarbeiter Projektadministration (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Witten; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein IT-Dienstleister in Witten sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter für die Projektadministration in Teilzeit. In dieser Rolle sind Sie zuständig für die Erstellung und Pflege von Aufträgen im ERP-System sowie die Auswertung von Instandhaltungskosten. Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sowie Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und verschiedene Benefits wie 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Branchenübliche Vergütung

Urlaubs- u. Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Betriebliche Gesundheitsaktionen

Leistungsvergütung

Mobiles Arbeiten

Fort-/ Weiterbildungsangebot

Mitarbeitendenvergünstigungen

Gruppenunfallversicherung

Spannendes Aufgabenumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Interesse an organisatorischen und kaufmännischen Arbeiten.
• Erfahrung in der Projektadministration von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und ERP-Systemen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Aufträge im ERP-System erstellen und pflegen.
• Projektanträge anfertigen und nachhalten.
• Instandhaltungskosten auswerten und kontrollieren.
• Statistiken zu Projekten erfassen und aufarbeiten.
• Korrespondenz bearbeiten und Rechnungen kontrollieren.
• Schulungstermine und Geschäftsreisen organisieren.
• Technische Dokumente auf Englisch übersetzen.
• Bei Präsentationen mitwirken.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS-Office-Anwendungen (Excel)

ERP-Systeme (MS-Navision oder SAP)

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter Projektadministration (m/w/d)

Zur Verstärkung im Bereich Technik suchen wir Sie am Produktionsstandort Witten zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Std./Woche) als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d).

Responsibilities

• die Aufträge und Anfragen im ERP-System (nach Leistungsauftrag des Projektleiters) erstellen
• Projektanträge anfertigen sowie Projekte im ERP-System pflegen und nachhalten
• alle Instandhaltungskosten auswerten und kontrollieren
• Statistiken zu den jeweiligen Projekten erfassen sowie Instandhaltungs- und Projektkennzahlen aufarbeiten
• Korrespondenz bearbeiten sowie eingehende Rechnungen kontrollieren
• Schulungstermine und Geschäftsreisen organisieren und koordinieren
• technische Dokumente und Berichte auf Englisch übersetzen
• bei Präsentationen (auch in englischer Sprache) mitwirken

Qualifications

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Interesse an organisatorischen und kaufmännischen Arbeiten sowie technischen Sachverhalten
• möglichst Erfahrung in der Administration sowie in der Bearbeitung von Projekten
• einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insb. Excel) und ERP-Systemen (MS-Navision oder SAP)
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Branchenübliche Vergütung
• Urlaubs- u. Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Betr. Gesundheitsaktionen
• Leistungsvergütung
• Mobiles Arbeiten
• Fort-/ Weiterbildungsangebot
• Mitarbeitendenvergünstigungen
• Gruppenunfallversicherung
• Spannendes Aufgabenumfeld

Ihre Chance – bewerben Sie sich jetzt!

Freuen Sie sich auf eine Aufgabe, in der Sie schnell eigenständig Verantwortung übernehmen können und auf eine Zukunft, in der Teamgeist, gegenseitige Unterstützung und Spaß an der Arbeit großgeschrieben werden.

Wir sind gespannt auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Bewerbungsformular.

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