Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Projekte

Wittig Architekten; Hof; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Architekturbüro sucht kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für die Unterstützung in der Büroorganisation und Projektverwaltung. Die Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse in Baurecht und MS-Office. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine unbefristete Anstellung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem familiären Umfeld.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrrad-Leasing

Leistungsorientierte Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Einarbeitung und Weiterbildung

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und 2 Jahre Berufserfahrung.
• Baurechtliche und konstruktive Kenntnisse sind erforderlich.
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative sind wichtig.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen.
• Mitwirkung bei Angebotserstellung und Auswertungen.
• Pflege von Projekt- und Kundendaten.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Baurechtliche Kenntnisse

Verhandlungssicher

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office-Kenntnisse

Erfahrungen mit AVA-Software

Ausbildung

Zusatz-Qualifikation im Bereich der Ausschreibung/Kalkulation

Tools

CaliforniaX

MS-Office: Word

MS-Office: Excel

MS-Office: PowerPoint

MS-Office: Outlook

MS-Office: Project

Jobbeschreibung

Wir suchen kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für unser Büro in Hof/Saale.

Aufgaben

IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen
• Mitwirkung bei der Kosten- und Angebotserstellung sowie Auswertungen von Angeboten
• Pflege und Verwaltung von Projekt- und Kundendaten
• Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung und Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
• Unterstützung bei internen und externen Abstimmungen mit Projektbeteiligten
• Vorbereitung von Verhandlungen und administrativer Support der Projektleitung
• Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen der Büro- und Projektorganisation
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Berichten

Qualifikation

IHR PROFIL

• Kaufmännische Ausbildung und Zusatz-Qualifikation im Bereich der Ausschreibung/Kalkulation, bzw. 2 Jahre Berufserfahrung z. B. als Meister oder Bautechniker
• Baurechtliche, konstruktive Kenntnisse
• Verhandlungssicher
• Kenntnisse der MS-Office-Software: Word, Excel, Power‑Point, Outlook, Project
• Erfahrungen mit der AVA-Software CaliforniaX
• Selbständigkeit, Eigeninitiative und vernetztes Denken
• Kommunikationsfähigkeit

Benefits

UNSER ANGEBOT

• Arbeiten in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Verantwortung für spannende nationale und internationale Projekte mit großem Gestaltungsspielraum
• Umfangreiche Einarbeitung, gezielte Weiterbildungen und Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Betriebliche Altersvorsorge, Fahrrad-Leasing, leistungsorientierte Vergütung
• Unbefristete Anstellung, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents
• Eine menschliche, offene und faire Unternehmenskultur mit ausgezeichnetem Betriebsklima