Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Office & Finance

Jung Electronic GmbH; Heilbronn; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Faire Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterbenefits

Zusammenfassung

Jung Electronic GmbH in Heilbronn sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in – Office & Finance zur Unterstützung der Administration und der Finanzprozesse. Sie steuern vorbereitende Buchhaltung, Mahnwesen und Rechnungsprüfung und arbeiten eng mit dem Steuerberater zusammen.

Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Team, Kunden und Dienstleister, pflegen Stammdaten und optimieren Dokumentenabläufe. Zudem unterstützen Sie bei Zeiterfassung, Urlaubsplanung und der Vorbereitung von Lohndaten

Qualifikationen

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Fundierte Praxiserfahrung im Office-Management, der Buchhaltung oder im Finanzbereich – idealerweise in einem technischen oder produzierenden Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen.
• Eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Organisationstalent und Teamgeist.

Aufgaben

• Finanzen & Buchhaltung im Griff: Du steuerst die vorbereitende Buchhaltung, überwachst das Mahnwesen, prüfst Eingangsrechnungen und arbeitest eng mit unserem Steuerberater zusammen.
• Office & Organisation: Du bist die erste Anlaufstelle für unser Team, Kunden und Dienstleister – egal ob am Telefon, per E-Mail oder vor Ort.
• Prozess- & Dokumentenmanagement: Du kümmerst dich um die Stammdatenpflege, das Dokumentenhandling (z. B. Export- und Zollunterlagen, Rechnungsstellung) und optimierst administrative Abläufe.
• Personal & Administration: Du unterstützt bei der Zeiterfassung, der Urlaubsplanung sowie der Vorbereitung von Lohndaten.
• Assistenz der Geschäftsleitung: Direkte Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im tagesoperativen und strategischen Geschäft.

Kenntnisse

Office Management

Zahlenverständnis

Teamgeist

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Excel)

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Du bist das Rückgrat unseres Teams: Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Office & Finance hältst du uns den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe in der Administration und behältst bei Zahlen, Rechnungen und Dokumenten stets den Durchblick.

Du bist das Rückgrat unseres Teams: Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Office & Finance hältst du uns den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe in der Administration und behältst bei Zahlen, Rechnungen und Dokumenten stets den Durchblick.

Deine Aufgaben bei uns

• Finanzen & Buchhaltung im Griff: Du steuerst die vorbereitende Buchhaltung, überwachst das Mahnwesen, prüfst Eingangsrechnungen und arbeitest eng mit unserem Steuerberater zusammen.
• Office & Organisation: Du bist die erste Anlaufstelle für unser Team, Kunden und Dienstleister – egal ob am Telefon, per E-Mail oder vor Ort.
• Prozess- & Dokumentenmanagement: Du kümmerst dich um die Stammdatenpflege, das Dokumentenhandling (z. B. Export- und Zollunterlagen, Rechnungsstellung) und optimierst administrative Abläufe.
• Personal & Administration: Du unterstützt bei der Zeiterfassung, der Urlaubsplanung sowie der Vorbereitung von Lohndaten.
• Assistenz der Geschäftsleitung: Direkte Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im tagesoperativen und strategischen Geschäft.

Das bringst du mit

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung: Fundierte Praxiserfahrung im Office-Management, der Buchhaltung oder im Finanzbereich – idealerweise in einem technischen oder produzierenden Umfeld.
• Zahlenverständnis & IT-Skill: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen.
• Hands-on-Mentalität: Eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Organisationstiment und Teamgeist.

Warum du zu uns kommen solltest

• Verantwortung ab Tag 1: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Raum für deine eigenen Ideen.
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz: Ein stabiles, modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Technologieunternehmen.
• Attraktives Paket: Faire Vergütung, zahlreiche Mitarbeiterbenefites, flexible Arbeitszeiten und eine gründliche Einarbeitung durch ein kollegiales Team.