Kaufmännischer Mitarbeiter Finance & Administration (m/w/d)

HK Saaten GmbH; Neuenkirchen; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Vernetzung mehrerer Gesellschaften

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäfts-f

Zusammenfassung

HK Saaten GmbH ist eine wachsende Unternehmensgruppe. Wir suchen eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) mit Fokus auf Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Unternehmensentwicklung.

Du arbeitest unternehmensübergreifend, gestaltest Prozesse aktiv mit und unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Finanzwesen und Freude an verantwortungsvollen Aufgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Freude daran, Prozesse zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung und Debitoren-/Kreditorenmanagement
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Unterstützung im Zahlungsverkehr
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Steuerberater
• Vorbereitung und Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege personalrelevanter Daten
• Ansprechpartner für administrative Personalthemen und Organisation von Verträgen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
• Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten und Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse
• Gestaltung und Optimierung von Prozessen im Unternehmen

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Finanzbuchhaltung | Lohnbuchhaltung | Unternehmensentwicklung

Gemeinsam wachsen. Prozesse gestalten. Verantwortung übernehmen.

Wir sind eine wachsende Unternehmensgruppe mit verschiedenen Gesellschaften und suchen zur Verstärkung unseres Teams einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der nicht nur administrative Aufgaben übernimmt, sondern aktiv zur Weiterentwicklung unserer Unternehmen beiträgt.

Bei uns erwartet dich kein eintöniger Büroalltag. Du arbeitest unternehmensübergreifend mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen, erhältst Einblicke in unterschiedliche Geschäftsbereiche und gestaltest Prozesse aktiv mit. Dabei übernimmst du Verantwortung für kaufmännische Abläufe und unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen.

Die betreuten Gesellschaften und Geschäftsbereiche stellen wir dir gerne im persönlichen Gespräch näher vor.

Deine Aufgaben:

Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen

• Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Debitoren- und Kreditorenmanagement
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen
• Unterstützung im Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Steuerberater im Rahmen der Monats- und Jahresabschlüsse

Personal & Lohnbuchhaltung

• Vorbereitung und Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pflege personalrelevanter Daten und Unterlagen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Personalthemen
• Kommunikation mit Steuerberatern und Krankenkassen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Organisation und Verwaltung von Verträgen und Dokumenten

Prozesse & Weiterentwicklung

• Optimierung bestehender Abläufe und Strukturen
• Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten
• Entwicklung und Einführung neuer kaufmännischer Prozesse
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Unternehmensgruppe

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. Lohnbuchhaltung wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Freude daran, Prozesse zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Das bieten wir dir:

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Einblick in mehrere Unternehmen
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektive in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Wir bieten eine attraktive Vergütung. Die konkrete Einstufung erfolgt entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung.

Kontaktdaten:

Deine Ansprechpartnerin: Verena Kielholz