Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

EC Consulting GmbH; Meerbusch; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice & Remote Work

Notebook, iPhone & iPad (privat nutzba

Jobrad

30 Tage Urlaubsanspruch & Sonderurlaub

Karrieremöglichkeiten (Weiterbildung,U

Teamevents

Gute Anbindung an öffentliche Verkehr"

Betriebliche Altersvorsorge, Kranken-&

Zusammenfassung

EC Consulting GmbH sucht eine engagierte Administrative Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Vertriebs in Meerbusch. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Post, Rechnungen und Fristen und übernehmen allgemeine Büroaufgaben.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und behalten auch in stressigen Phasen den Überblick. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und fließendes Englisch mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Selbstständiges Arbeiten
• Teamfähiges Organisationstalent
• Strukturierte Vorgehensweise und professionelles Auftreten
• Durchsetzungsvermögen und Zielstrebigkeit
• Gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge der Geschäftsleitung und des Vertriebs
• Allgemeine Bürotätigkeiten, Posteingangs- sowie Rechnungs- und Fristenkontrolle, Termin- und Reisekoordination
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung von Kunden- & Lieferantenanfragen sowie Bestellabwicklung für Einkauf und Verkauf
• Planung und Organisation von internen und externen Terminen, Seminaren und Veranstaltungen
• Finanzbuchhalterische Aufgaben, wie das Erfassen von Lieferantenrechnungen
• Steuerung des wöchentlichen Abrechnungsprozesses für Dienstleistungen

Kenntnisse

Administrative skills

MS Office

Self-motivated

Team player

Professional appearance

Assertiveness

Englisch (gute Kenntnisse)

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Strukturen. Seit über 25 Jahren digitalisieren wir bereits die Geschäftsprozesse unserer Kunden mit unseren Software- & Beratungslösungen. Du findest unsere Lösungen bei namhaften Unternehmen in den Branchen Industrie, Handel und Non-Profit.

Aufgaben

• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge der Geschäftsleitung und des Vertriebs nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung
• Allgemeine Bürotätigkeiten, Posteingangs- sowie Rechnungs- und Fristenkontrolle, Termin- und Reisekoordination und Sekretariatsablage
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung von Kunden- & Lieferantenanfragen sowie Bestellabwicklung für Einkauf und Verkauf
• Planung und Organisation von internen und externen Terminen, Seminaren und Veranstaltungen sowie Empfang von Gästen bei Besuchen
• Finanzbuchhalterische Aufgaben, wie das Erfassen von Lieferantenrechnungen
• Steuerung des wöchentlichen Abrechnungsprozesses für Dienstleistungen

Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähiges Organisationstalent
• Strukturierte Vorgehensweise und professionelles Auftreten
• Durchsetzungsvermögen und Zielstrebigkeit
• Gute Englischkenntnisse

Benefits

• Homeoffice & Remote Work
• Moderne Ausstattung mit Notebook, iPhone & iPad (privat nutzbar)
• Jobrad
• Kostenloses YoungTicketPLUS
• Karrieremöglichkeiten (Studium, Aus- & Fortbildung, Umschulung usw.)
• 30 Tage Urlaubsanspruch und Sonderurlaub
• Exzellentes Gehalt
• Teamevents, wie regelmäßiges Frühstück, Sundowner, Sommerfest usw.
• Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Betriebliche Altersvorsorge, Kranken- & Zahnzusatzversicherung sowie private Unfallversicherung

Wenn Du Dich in der Stellenbeschreibung wiedererkennst und Du unser Team verstärken willst, Lust auf anspruchsvolle Herausforderungen in einem aufstrebenden Unternehmen hast und Fähigkeiten in den o.g. Bereichen vorweisen kannst, sollten wir uns definitiv kennenlernen.

Unser Team freut sich auf Dich!