Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Gebäudemanagement - befristet

N3 Engine Overhaul Services GmbH & Co. KG; Arnstadt; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen der Luftfahrttechnik in Arnstadt sucht einen Fachmann für Infrastrukturmanagement, verantwortlich für die Planung, Koordination und Optimierung von Dienstleistungen. Sie unterstützen die Qualitätsstandardsentwicklung und die Budgetkontrolle in einem dynamischen Umfeld. Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung erwarten wir hohe Einsatzbereitschaft und ausgeprägte IT-Kenntnisse. Wir bieten eine faire Vergütung nach Tarif, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.

Leistungen

Attraktive Vergütung

38-Stunden-Woche mit flexiblen Gleitzeitregelungen

30 Urlaubstage und Urlaubsgeld

Mitarbeitervorteile und Sonderrabatte

E-Bike Ladestation

Fahrrad-Leasing

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung erforderlich.
• Systematische, konzeptionelle und zielorientierte Arbeitsweise erforderlich.
• Erfahrung in der Bearbeitung von Beschwerdemanagement und Mängelbearbeitung.

Aufgaben

• Planung, Koordination und Abnahme von infrastrukturellen Maßnahmen.
• Entwicklung und Auswertung von Qualitätsstandards.
• Überwachung und Optimierung der Abläufe der infrastrukturellen Dienstleistungen.
• Führen von Nachweisen und Erstellung von Statistiken.
• Sicherstellung von Garantie- und Gewährleistungsansprüchen.

Kenntnisse

Hohe Einsatzbereitschaft

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

IT‑Kenntnisse in CAFM-Software

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

CAFM-Software

CAD-Programme

Jobbeschreibung

N3 Engine Overhaul Services (N3) ist das europäische Kompetenzzentrum für die Instandhaltung und Reparatur von Rolls‑Royce‑Triebwerken der Baureihe Trent. Das Gemeinschaftsunternehmen von Lufthansa Technik AG und Rolls‑Royce plc. hat seinen Sitz vor den Toren Arnstadts, im größten Industriegebiet Thüringens „Erfurter Kreuz“. Mehr als 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen im Auftrag von Rolls‑Royce Triebwerke von 50 internationalen Fluggesellschaften.

Check-In / Ihre Aufgaben

• Planung, Koordination und Abnahme von infrastrukturellen Maßnahmen und Dienstleistungen (z. B. Hausmeisterservices, Gebäudereinigung, Pflege von Außenanlagen/Grünflächen, Werksicherheit, Catering)
• Entwicklung und Auswertung von Qualitätsstandards für interne und externe Dienstleistungen sowie Erarbeitung von Anpassungsvorschlägen bei Abweichungen
• Überwachung und Optimierung der Abläufe der infrastrukturellen Dienstleistungen; Einleitung von Maßnahmen bei Soll‑Ist‑Abweichungen
• Führen von Nachweisen und Erstellung von Statistiken zu den Dienstleistungen, inkl. Analyse und Identifikation von Verbesserungspotentialen
• Sicherstellung von Garantie- und Gewährleistungsansprüchen
• Beschwerdemanagement und Mängelbearbeitung sowie Organisation und Steuerung von Korrekturmaßnahmen
• Dokumentenpflege und Aktualisierung (z. B. im CAFM‑System) sowie Layoutanpassungen in CAD
• Planung und Koordination von Umbau- und Umzugsmaßnahmen
• Erstellung von Ausschreibungen und Angebotsanalysen für infrastrukturelle Dienstleistungen
• Projektmanagement für Infrastrukturprojekte (inkl. Bedarfsermittlung, Schnittstellenkoordination, Überwachung, Kostenkontrolle und Auswertung)
• Unterstützung bei der Budgetplanung sowie Rechnungs- und Budgetkontrolle für verantwortete Dienstleistungen
• Erkennen von Optimierungspotentialen und Ableitung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der Infrastrukturdienstleistungen
• Durchführung von Kostenanalysen wie Lebenszykluskostenberechnungen und Return‑on‑Investment (ROI)
• Anpassung und Optimierung des CAFM-Systems in Bezug auf Geschäftsprozesse (z. B. Identity Management, Flächenmanagement, KPI‑Ermittlung, Inventarverwaltung, Schlüsselverwaltung)

Boarding / Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mindestens 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung
• Hohe Einsatzbereitschaft und Kommunikationsstärke
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine systematische, konzeptionelle und zielorientierte Arbeitsweise
• Dienstleistungs- und Kundenorientierung, gepaart mit einer hohen Teamfähigkeit
• Fundierte IT‑Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit CAFM‑Software und CAD‑Programmen
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Flight / Unser Angebot

• Gelebte N3‑Werte: Vertrauen, Verantwortung und Transparenz – Wir stehen für eine offene und respektvolle Unternehmenskultur
• Befristete Anstellung: Beginnen Sie Ihre berufliche Reise mit einer befristeten Anstellung und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung: Profitieren Sie von einer fairen Bezahlung nach dem IG Metall Tarifvertrag
• Beteiligung am Company Bonus: Erhalten Sie eine direkte Beteiligung am Erfolg des Unternehmens
• Work‑Life‑Balance: Eine 38‑Stunden‑Woche in Vollzeit mit flexiblen Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Erholung und Freizeit: Genießen Sie 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Sonderurlaubsregelungen und Urlaubsgeld
• Verantwortungsvolle Aufgaben: Arbeiten Sie an spannenden und sicherheitsrelevanten Projekten in der Luftfahrttechnik
• Teamarbeit und Weiterbildung: Erleben Sie echtes Teamwork und profitieren Sie von maßgeschneiderten Einarbeitungstrainings sowie individuellen On‑ und Off‑the‑Job‑Trainings
• Feedback‑Kultur: Wir leben eine offene Feedback‑ und Beteiligungskultur – Ihre Ideen zählen!
• Prämiertes Ideenmanagement: Bringen Sie Ihre Ideen ein und sichern Sie sich attraktive Prämien
• Standortvorteile: Unser zentraler Standort bietet Ihnen sowohl einen Mitarbeiterparkplatz als auch eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Gut versorgt: Eine Teeküche zur freien Nutzung sowie eine Kantine mit einem abwechslungsreichen Speiseangebot sorgen für Ihr Wohl
• Sport und Gesundheit: Profitieren Sie von einem unternehmenseigenen Sportverein und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Mitarbeitervorteile: Genießen Sie exklusive Einkaufsvorteile und Sonderrabatte in Bereichen wie Technik, Wohnen und Reisen
• Zuschuss für ein neues Fahrrad: Wir unterstützen Sie beim Kauf eines neuen Fahrrads mit einem attraktiven Zuschuss
• Fahrrad‑Leasing: Profitieren Sie von unserem Fahrrad‑Leasing‑Angebot und fahren Sie umweltbewusst zur Arbeit
• E‑Bike Ladestation: Laden Sie Ihr E‑Bike direkt vor Ort – wir bieten eine moderne E‑Bike Ladestation für Ihre bequeme Nutzung
• Kooperation mit goFLUX: Nutzen Sie die Mitfahr‑App goFLUX, um umweltfreundlich und bequem zu Ihrem Arbeitsplatz zu gelangen

Bitte bewerben Sie sich über unser Online‑Bewerberportal und senden Sie uns dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bei Rückfragen zum Bewerberprozess oder der ausgeschriebenen Position wenden Sie sich bitte an:

N3 Engine Overhaul Services GmbH & Co. KG, Human Resources Recruiting, Tel.: +49 151 - 58 94 85 66

Gerhard‑Höltje‑Straße 1, 99310 Arnstadt, Germany
www.n3eos.com