KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER (M/W/D) FÜR BÜRO & VERWALTUNG

Käuffer & Co. GmbH; Putzbrunn; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Firmenfitness und Bike-Leasing

Finanzielle Erfolgsbeteiligung

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Résumé du poste

Die Käuffer & Co. GmbH in Putzbrunn sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für Büro & Verwaltung. Sie unterstützen die kaufmännische Verwaltung, bearbeiten Rechnungen und koordinieren das Mahnwesen.

Sie arbeiten eng mit Buchhaltung und Geschäftsleitung zusammen, pflegen Unterlagen und kommunizieren mit Lieferanten, Kunden und Geschäftspartnern. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Organisationsstärke sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in relevanten Bereichen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung.
• Gute Kenntnisse in Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und Mahnwesen.
• Erfahrung mit offenen Posten, Zahlungsüberwachung und Forderungsmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Word) und ERP-Systemen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Kaufmännische Verwaltung und Rechnungswesen
• Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen, Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Durchführung des Mahnwesens sowie Klärung offener Rechnungen
• Abstimmung mit der Buchhaltung und der Geschäftsleitung
• Pflege und Aktualisierung kaufmännischer Unterlagen und Übersichten
• Bearbeitung und Abwicklung von Materialbestellungen
• Einholung und Prüfung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
• Kommunikation mit Lieferanten und technischen Großhändlern
• Abstimmung mit der Projektleitung zu Bestellungen und Materialbedarf
• Büroorganisation und Verwaltung
• Koordination zentraler E-Mail-Postfächer
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Koordination und Nachverfolgung interner organisatorischer Aufgaben

Connaissances

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Excel

Outlook

Word

ERP-Systeme

Buchhaltungssoftware

Description du poste

Wir stellen uns vor:

Die Käuffer-Gruppe ist eine starke familiengeführte Unternehmensgruppe mit über 700 Mitarbeitenden, die jeden Tag daran arbeiten, Gebäude intelligenter, nachhaltiger und effizienter zu machen. Was uns auszeichnet? Kurze Entscheidungswege, echter Teamgeist und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und etwas zu bewegen. Gestalte mit uns die Gebäude von morgen und werde Teil eines Unternehmens mit familiären Werten, innovativen Lösungen und einer echten Zukunftsperspektive.

Für unseren Standort in Putzbrunn bei der Signum Industrie- und Gebäudetechnik GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für Büro & Verwaltung.

Dafür begeisterst du dich:

• Kaufmännische Verwaltung und Rechnungswesen
• Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen, Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Durchführung des Mahnwesens sowie telefonische und schriftliche Klärung offener Rechnungen
• Abstimmung mit der Buchhaltung und der Geschäftsleitung
• Pflege und Aktualisierung kaufmännischer Unterlagen und Übersichten
• Bearbeitung und Abwicklung von Materialbestellungen
• Einholung und Prüfung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
• Kommunikation mit Lieferanten und technischen Großhändlern
• Abstimmung mit der Projektleitung zu Bestellungen und Materialbedarf
• Büroorganisation und Verwaltung
• Bearbeitung und Koordination zentraler E-Mail-Postfächer
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Koordination und Nachverfolgung interner organisatorischer Aufgaben

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Verwaltung oder BüroorganisationGute Kenntnisse in der Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und im Mahnwesen
• Erfahrung im Umgang mit offenen Posten, Zahlungsüberwachung und Forderungsmanagement
• Kenntnisse im Einkauf, Bestellwesen und in der Lieferantenkommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Word
• Erfahrung mit kaufmännischer Software, ERP-Systemen oder Buchhaltungsprogrammen
• Idealerweise Kenntnisse aus der technischen Gebäudeausrüstung (TGA), Haustechnik, dem Handwerk oder technischen Großhandel
• Technisches Grundverständnis für Materialien, Produkte und betriebliche Abläufe
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten

Deine Vorteile:

• Finanzielle Erfolgsbeteiligung
• Zahlung von Zuschlägen und Sonderprämien
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Firmenfitness und Bike-Leasing
• alle Benefits