Kaufmännischer Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d)

Vaventus AG; Straubing; Hybrid; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

Cizek & Geiger GmbH in Straubing sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen kaufmännischen Mitarbeiter für Büromanagement, der das Büro organisiert und das Team im Tagesgeschäft unterstützt.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen Berufserfahrung im Büro mit und arbeiten zuverlässig, serviceorientiert und sorgfältig. Vor Ort zu arbeiten und Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen, wird erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit.
• Idealerweise Erfahrung in einem Handwerksbetrieb oder handwerksnahen Umfeld.
• Du bist gerne vor Ort, packst mit an und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Terminplanung und Pflege von Kalendern
• Unterstützung bei administrativen Personalthemen
• Vorbereitung der Lohnabrechnung und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Unterstützung bei der Einführung und Betreuung der digitalen Zeiterfassung
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung im DATEV-Umfeld
• Pflege von Kunden-, Mitarbeiter- und Stammdaten
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

Skills

Büroorganisation

Kundenkommunikation

Terminplanung

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Serviceorientierung

Stressresistenz

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

DATEV

Job description

Organisationstalent gesucht!

Cizek & Geiger GmbH ist seit über 14Jahren ein verlässlicher Meisterbetrieb für Heizungs-, Klima- und Sanitärtechnik in Straubing und Umgebung. Mit einem engagierten Team und spannenden Projekten sorgen wir täglich für zufriedene Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d), der unser Büro organisiert und den Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft den Rücken freihält.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Terminplanung und Pflege von Kalendern
• Unterstützung bei administrativen Personalthemen
• Vorbereitung der Lohnabrechnung und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Unterstützung bei der Einführung und Betreuung der digitalen Zeiterfassung
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung im DATEV-Umfeld
• Pflege von Kunden-, Mitarbeiter- und Stammdaten
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Idealerweise Erfahrung in einem Handwerksbetrieb oder handwerksnahen Umfeld
• Du bist gerne vor Ort, packst mit an und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick

Das erwartet Dich bei uns

• Ein familiäres Team mit freundlichem Arbeitsklima
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Umfassende Einarbeitung in Deine Aufgaben
• Faire Vergütung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld

Klingt nach Deinem nächsten Job?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!