Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Büro & Verwaltung

Signum Industrie- und Gebäudetechnik GmbH

Putzbrunn

On-site

EUR 36,000 - 52,000

Full time

5 days ago

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Benefits offered by this job

Finanzielle Erfolgsbeteiligung

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Firmenfitness und Bike-Leasing

Job summary

Die Käuffer-Gruppe sucht am Standort Putzbrunn bei der Signum Industrie- und Gebäudetechnik GmbH eine(n) kaufmännische(n) Mitarbeiter(in) für Büro & Verwaltung. Sie übernehmen Verwaltung, Rechnungstellung, Mahnwesen und Materialbestellungen in einem familiären Team.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Verwaltung oder Büroorganisation mit. Gute MS-Office- und ERP-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Büroorganisation.
Kenntnisse in Rechnungsstellung, -prüfung und Mahnwesen.
Erfahrung mit offenen Posten, Zahlungsüberwachung und Forderungsmanagement.
Kenntnisse im Einkauf, Bestellwesen und Lieferantenkommunikation.
Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise ERP- oder Buchhaltungssoftware.

Responsibilities

Durchführung kaufmännischer Verwaltung und Rechnungswesen.
Erstellung, Prüfung und Abwicklung von Rechnungen und Mahnungen.
Abstimmung mit Buchhaltung und Geschäftsleitung.
Koordination von Materialbestellungen und Angeboten.
Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und Geschäftspartnern.
Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung.

Skills

Büroorganisation

Rechnungswesen

Mahnwesen

Einkauf/Bestellwesen

Lieferantenkommunikation

MS Office

ERP-Systeme

Kommunikation

Zahlungsüberwachung

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement

Industriekaufmann/-frau

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Buchhaltungssoftware

Job description

Wir stellen uns vor:

Die Käuffer-Gruppe ist eine starke familiengeführte Unternehmensgruppe mit über 700 Mitarbeitenden, die jeden Tag daran arbeiten, Gebäude intelligenter, nachhaltiger und effizienter zu machen. Was uns auszeichnet? Kurze Entscheidungswege, echter Teamgeist und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und etwas zu bewegen. Gestalte mit uns die Gebäude von morgen und werde Teil eines Unternehmens mit familiären Werten, innovativen Lösungen und einer echten Zukunftsperspektive.

Für unseren Standort in Putzbrunn bei der Signum Industrie- und Gebäudetechnik GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für Büro & Verwaltung.

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Dafür begeisterst du dich:

Kaufmännische Verwaltung und Rechnungswesen
Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen,Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen
Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Durchführung des Mahnwesens sowie telefonische undschriftliche Klärung offener Rechnungen
Abstimmung mit der Buchhaltung und derGeschäftsleitung
Pflege und Aktualisierung kaufmännischer Unterlagen undÜbersichten
Bearbeitung und Abwicklung von Materialbestellungen
Einholung und Prüfung von Angeboten undAuftragsbestätigungen
Kommunikation mit Lieferanten und technischenGroßhändlern
Abstimmung mit der Projektleitung zu Bestellungen undMaterialbedarf
Büroorganisation und Verwaltung
Bearbeitung und Koordination zentraler E-Mail-Postfächer
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden,Lieferanten und Geschäftspartnern
Koordination und Nachverfolgung internerorganisatorischer Aufgaben

Das bringst du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischenSachbearbeitung, Verwaltung oder Büroorganisation
Gute Kenntnisse in der Rechnungsstellung,Rechnungsprüfung und im Mahnwesen
Erfahrung im Umgang mit offenen Posten,Zahlungsüberwachung und Forderungsmanagement
Kenntnisse im Einkauf, Bestellwesen und in derLieferantenkommunikation
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel,Outlook und Word
Erfahrung mit kaufmännischer Software, ERP-Systemenoder Buchhaltungsprogrammen
Idealerweise Kenntnisse aus der technischenGebäudeausrüstung (TGA), Haustechnik, dem Handwerkoder technischen Großhandel
Technisches Grundverständnis für Materialien, Produkteund betriebliche Abläufe
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für dieKommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
Selbstständige, strukturierte und gewissenhafteArbeitsweise
Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein undZuverlässigkeit
Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und auchbei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten