Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

Boettinger; Deutschland; Remote; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsplatz

Attraktive Vergütung

Intensive Einarbeitung

Moderne Arbeitsausstattung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kurze Entscheidungswege

Offene Unternehmenskultur

Job summary

Boettinger sucht eine kaufmännische Unterstützung, die das Tagesgeschäft sicherstellt und das Team beim Abwickeln von Eingangsrechnungen und Zahlungsverkehr unterstützt. Sie sind AnsprechpartnerIn an der Telefonzentrale, organisieren Abläufe und arbeiten an digitalen Prozessen mit.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit, arbeiten selbstständig, strukturiert und zahlenbewusst.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich eines Bauunternehmens.
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, bei der du auch mit mehreren Aufgaben den Überblick behältst.
• Eine schnelle Auffassungsgabe, Lösungsorientierung und Eigeninitiative.
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen, Kundschaft und Geschäftspartnern.
• Betriebswirtschaftliches Denken, Kostenbewusstsein und ein gutes Zahlenverständnis.
• Sicheren Umgang mit MS Office, besonders Excel.

Responsibilities

• Du hältst unser Tagesgeschäft am Laufen, von Eingangsrechnungen und Zahlungsverkehr bis zur Telefonzentrale.
• Du unterstützt das kaufmännische Team bei Organisation und Abwicklung des Tagesgeschäfts.
• Du erfasst und bearbeitest Eingangsrechnungen digital und bereitest sie für die weitere Bearbeitung vor.
• Du unterstützt beim Zahlungsverkehr und wirkst bei der Prüfung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen mit.
• Du betreust die Telefonzentrale und leitest Anrufe an die richtigen Ansprechpersonen weiter.
• Du übernimmst allgemeine kaufmännische Aufgaben und hilfst, Prozesse mit digitalen Systemen effizienter zu gestalten.

Skills

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

strukturiertes Arbeiten

Zahlenverständnis

Education

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Excel

Job description

Du hältst unser Tagesgeschäft am Laufen, von Eingangsrechnungen und Zahlungsverkehr bis zur Telefonzentrale. Dabei unterstützt du das kaufmännische Team und verschiedene Unternehmensbereiche.

Du unterstützt das kaufmännische Team bei Organisation und Abwicklung des Tagesgeschäfts.

Du erfasst und bearbeitest Eingangsrechnungen digital und bereitest sie für die weitere Bearbeitung vor.

Du unterstützt beim Zahlungsverkehr und wirkst bei der Prüfung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen mit.

Du forderst Nachweise und Bescheinigungen von Nachunternehmen an, prüfst sie und sorgst für eine vollständige Dokumentation.

Du unterstützt die Personalabteilung bei organisatorischen Aufgaben, etwa bei Arbeitskleidung, Personalunterlagen und der Anmeldung neuer Mitarbeitender.

Du betreust die Telefonzentrale und leitest Anrufe an die richtigen Ansprechpersonen weiter.

Du übernimmst allgemeine kaufmännische Aufgaben und hilfst, Prozesse mit digitalen Systemen effizienter zu gestalten.

Das bringst du mit

Eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich eines Bauunternehmens.

Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, bei der du auch mit mehreren Aufgaben den Überblick behältst.

Eine schnelle Auffassungsgabe, Lösungsorientierung und Eigeninitiative.

Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen, Kundschaft und Geschäftspartnern.

Betriebswirtschaftliches Denken, Kostenbewusstsein und ein gutes Zahlenverständnis.

Sicheren Umgang mit MS Office, besonders Excel.

Offenheit für digitale Arbeitsweisen und moderne Technologien.

Das bieten wir dir

Ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit langfristiger Perspektive.

Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung.

Eine strukturierte, intensive Einarbeitung, damit du dich schnell in deinem Aufgabenbereich zurechtfindest.

Ein moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung und digitalen Arbeitsprozessen.

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblicken in verschiedene Unternehmensbereiche.

Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten für deine Ideen.

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Karriereperspektiven im Unternehmen.

Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur.

Ein motiviertes, eingespieltes Team und die Sicherheit eines etablierten Familienunternehmens mit modernen Arbeitsweisen.