Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement

DIS Deutscher Industrie Service AG; Hannover; Vor Ort; EUR 22.000 - 28.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Einstieg in kaufmännischen Bereich

Strukturierte Einarbeitung

Geregelte Arbeitszeiten

Gute ÖPNV-Erreichbarkeit

Teamarbeit

Zusammenfassung

Die DIS Deutscher Industrie Service AG sucht am Standort Hannover mehrere Mitarbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement in Vollzeit ab Anfang Oktober. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich – Quereinsteiger willkommen.

Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und verantwortungsbewusst mit vertraulichen Unterlagen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung, das Scannen, das Erhalten der ursprünglichen Dokumentenreihenfolge und die ordnungsgemäße Ablage.

Qualifikationen

• Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft.
• Sorgfältige, konzentrierte und genaue Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Gewissenhafter Umgang mit vertraulichen und sensiblen Personaldaten.
• Freude an strukturierten Arbeitsabläufen und wiederkehrenden Aufgaben.

Aufgaben

• Vorbereitung der Personalakten für die Digitalisierung, z. B. Entfernen von Büro- und Heftklammern sowie Glätten der Dokumente
• Scannen der Unterlagen und Speichern der Dateien in den dafür vorgesehenen Ordnern
• Sicherstellung, dass die ursprüngliche Reihenfolge der Dokumente während des gesamten Prozesses erhalten bleibt
• Kontrolle der Scans auf Vollständigkeit, Lesbarkeit und korrekte Darstellung sowie erneutes Scannen bei Fehlern
• Sorgfältiges Zusammenstellen und Zurücklegen der Papierunterlagen in der ursprünglichen Reihenfolge

Kenntnisse

Schnelle Auffassungsgabe

Genaue Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Vertraulicher Umgang mit Daten

Jobbeschreibung

Wir bei der DIS AG suchen derzeit zuverlässige Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement .Mit über 50 Jahren Erfahrung sind wir ein etablierter Partner in der Personalvermittlung und begleiten Dich gerne auf Deinem Karriereweg!

Du möchtest eine Tätigkeit, bei der Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit wirklich zählen? Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick und gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Unterlagen um? Dann könnte diese Position genau zu Dir passen!

Für ein renommiertes Unternehmen in Hannover suchen wir ab Anfang Oktober mehrere engagierte Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit, die bei der Digitalisierung von Personalakten unterstützen. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich – dank einer strukturierten Einarbeitung ist die Position auch ideal für Quereinsteiger geeignet.

Deine Vorteile

• Idealer Einstieg in den kaufmännischen Bereich – auch für Quereinsteiger
• Strukturierte Einarbeitung für einen sicheren Start
• Geregelte Arbeitszeiten
• Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV durch S-Bahn und Bus
• Planbare und strukturierte Tätigkeit in einem eingespielten Team

Deine Aufgaben

• Vorbereitung der Personalakten für die Digitalisierung, z. B. Entfernen von Büro- und Heftklammern sowie Glätten der Dokumente
• Scannen der Unterlagen und Speichern der Dateien in den dafür vorgesehenen Ordnern
• Sicherstellung, dass die ursprüngliche Reihenfolge der Dokumente während des gesamten Prozesses erhalten bleibt
• Kontrolle der Scans auf Vollständigkeit, Lesbarkeit und korrekte Darstellung sowie erneutes Scannen bei Fehlern
• Sorgfältiges Zusammenstellen und Zurücklegen der Papierunterlagen in der ursprünglichen Reihenfolge

Dein Profil

• Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft, um Dich zügig in die Aufgaben einzuarbeiten
• Eine sorgfältige, konzentrierte und genaue Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gewissenhafter Umgang mit vertraulichen und sensiblen Personaldaten
• Freude an strukturierten Arbeitsabläufen und wiederkehrenden Aufgaben

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25