Kaufmännischer Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Langfristige Entwicklungsperspektive

Umfangreiche Weiterbildungsangebote

Attraktive Zusatzleistungen

Moderne Büroräume in zentraler Lage

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Düsseldorf. Sie werden für die Erfassung, Pflege und Kontrolle von Verträgen und Dokumenten verantwortlich sein, sowie die interne Kommunikation unterstützen.

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und langsfristige Perspektiven in einem modernen Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Dokumentenmanagement wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools.

Aufgaben

• Systemseitige Erfassung und Pflege von Verträgen.
• Kontrolle und Archivierung eingehender Dokumente.
• Unterstützung bei der Dokumentenprüfung.
• Datenpflege im Rahmen gesetzlicher Anforderungen.
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen.

Kenntnisse

Digitale Tools

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Mit über 55 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung zählt die DIS AG zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Unser Geschäftsbereich Financial Services ist spezialisiert auf die gezielte Besetzung von Positionen im Banken- und Versicherungssektor. Mit fundierter Branchenexpertise und einem starken Netzwerk bringen wir die richtigen Talente mit den passenden Unternehmen zusammen – schnell, gezielt und auf Augenhöhe.

Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach beruflicher Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Karriereperspektiven – individuell auf Ihre Qualifikationen, Wünsche und Ziele abgestimmt.

Unser Kunde in Düsseldorf ist ein erfahrener Partner für institutionelle Kunden und übernimmt zentrale Aufgaben in der Bearbeitung von Dokumenten, Kontendaten und Vertragsmanagement . Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen strukturierten kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) .

Sie möchten sich langfristig entwickeln und neue Aufgabenfelder übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Langfristige Entwicklungsperspektive
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote
• Attraktive Zusatzleistungen
• Moderne Büroräume in zentraler Lage

Ihre Aufgaben

• Systemseitige Erfassung und Pflege von Verträgen
• Kontrolle und Archivierung eingehender Dokumente
• Unterstützung bei der Dokumentenprüfung
• Datenpflege im Rahmen gesetzlicher Anforderungen
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im Dokumentenmanagement wünschenswert
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.