Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

WISAG; Kassel; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Leistungsgerechte Bezahlung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Wertschätzende Unternehmenskultur

KiWIS Stiftung Förderprogramm

Job summary

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG in Kassel sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Personalverwaltung und Büroorganisation.

Sie betreuen Bewerbermanagement, erstellen Arbeitsverträge und Zeugnissen und bereiten die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor. Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege der Personalakten, die allgemeine Büroorganisation sowie die Koordination bereichsübergreifender Aufgaben.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Personalverwaltung/Disposition
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Disziplin, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Responsibilities

• Betreuung des Bewerbermanagements
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Kontrolle und Pflege der Personalakten
• Disposition: Planung und Koordination von Mitarbeitereinsätzen; bereichsübergreifende Aufgaben
• Schnittstellenkommunikation – Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Job description

Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Kennziffer: 427506

Ihr Verantwortungsbereich bei uns

Personalwesen:

• Betreuung des Bewerbermanagements
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Kontrolle und Pflege der Personalakten
• Personalmaßnahmen vorbereiten und begleiten

Verwaltung und Organisation:

• Abwicklung der allgemeinen Büroorganisation
• Stammdatenpflege, Digitale Dokumentenablage
• Rechnungskontrolle
• Unterstützung des operativen Teams im Tagesgeschäft
• Projektunterstützung und Koordination bereichsübergreifender Aufgaben

Disposition:

• Effiziente Planung und Koordination von Mitarbeitereinsätzen
• Terminüberwachung und
• Schnittstellenkommunikation – Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden

Ihr Einsatzort befindet sich in Kassel.

Damit begeistern Sie uns

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalkaufmann, Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in den Bereichen Personalverwaltung, idealerweise in der Disposition / Einsatzplanung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Flexibilität, auch bei hohen Arbeitsaufkommen
• Organisationsgeschick, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und Teamgeist

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen
• Eine attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team
• Zugang zu unserem Online-Bildungshaus mit vielfältigen Schulungsangeboten für ihre individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Luise-Friederike Schlegel

Tel.:[phone]

Adresse

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Maximilianallee 1, 04129 Leipzig