Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG; Kassel; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Leistungsgerechte Bezahlung

Weiterbildungs- und Entwicklungsch\u00

Job summary

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG sucht in Kassel eine/n Kaufmännische/n Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im Personalwesen und der Verwaltung. Der Einsatzort befindet sich in Kassel.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Personalverwaltung und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Flexibilität, Teamgeist und organisatorische Stärke sind gewünscht. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, faire Bezahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalkaufmann, Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Personalverwaltung, idealerweise Disposition / Einsatzplanung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Flexibilität, auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
• Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und Teamgeist.

Responsibilities

• Betreuung des Bewerbermanagements.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Kontrolle und Pflege der Personalakten.
• Personalmaßnahmen vorbereiten und begleiten.
• Abwicklung der allgemeinen Büroorganisation.
• Stammdatenpflege, digitale Dokumentenablage.
• Rechnungskontrolle.
• Unterstützung des operativen Teams im Tagesgeschäft.
• Projektunterstützung und Koordination bereichsübergreifender Aufgaben.
• Effiziente Planung und Koordination von Mitarbeitereinsätzen.
• Terminüberwachung und Schnittstellenkommunikation – Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden.

Skills

Flexibilität

Teamgeist

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Kennziffer: 427506

Ihr Verantwortungsbereich bei uns

Personalwesen:

• Betreuung des Bewerbermanagements
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Kontrolle und Pflege der Personalakten
• Personalmaßnahmen vorbereiten und begleiten

Verwaltung und Organisation:

• Abwicklung der allgemeinen Büroorganisation
• Stammdatenpflege, Digitale Dokumentenablage
• Rechnungskontrolle
• Unterstützung des operativen Teams im Tagesgeschäft
• Projektunterstützung und Koordination bereichsübergreifender Aufgaben

Disposition:

• Effiziente Planung und Koordination von Mitarbeitereinsätzen
• Terminüberwachung und
• Schnittstellenkommunikation – Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden

Ihr Einsatzort befindet sich in Kassel.

Damit begeistern Sie uns

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalkaufmann, Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in den Bereichen Personalverwaltung, idealerweise in der Disposition / Einsatzplanung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Flexibilität, auch bei hohen Arbeitsaufkommen
• Organisationsgeschick, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und Teamgeist

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen
• Eine attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team
• Zugang zu unserem Online-Bildungshaus mit vielfältigen Schulungsangeboten für ihre individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei.

Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner: Luise-Friederike Schlegel Tel.: [phone]

Adresse: WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Maximilianallee 1, 04129 Leipzig