Sachbearbeiter (m/w/d) Datenpflege und Datenauswertung | Teilzeit | 28199 Bremen

WISAG; Bremen; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Geregelte Arbeitszeiten

Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandt

Flache Hierarchien

Gestaltungsfreiräume

Abwechslungsreiche Aufgaben

KiWIS Stiftung Förderprogramm

Job summary

Die WISAG Sicherheit & Service Nord GmbH & Co. KG in Bremen sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für Datenpflege und Datenauswertung in Teilzeit.

Sie pflegen, prüfen und aktualisieren Datenbestände in unseren internen Systemen, bereiten Kennzahlen für die Fachabteilung auf und unterstützen administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft. Eingaben erfolgen in Deutsch (mit gelegentlicher englischer Korrespondenz); eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise ist Voraussetzung.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Idealerweise Berufserfahrung in administrativen, kaufmännischen oder bürobezogenen Tätigkeiten
• Erfahrungen aus der Sicherheitsbranche sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Fortgeschrittene PC- und MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion

Responsibilities

• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Datenbeständen in unseren internen Systemen
• Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Stamm-, Personal- und Einsatzdaten
• Aufbereitung von Informationen und Kennzahlen für die interne Fachabteilung
• Überwachung der Datenqualität sowie Identifizierung und Korrektur fehlerhafter Datensätze
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen in deutscher und gelegentlich englischer Sprache
• Enge Zusammenarbeit mit und direktes Reporting an die interne Fachabteilung
• Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und digitalen Prozessen

Skills

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Willkommen bei der WISAG… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Sachbearbeiter (m/w/d) Datenpflege und Datenauswertung | Teilzeit | 28199 Bremen

Kennziffer: 427095

Das bieten wir Ihnen

• Attraktive Vergütung
• Geregelte Arbeitszeiten (von Montag bis Freitag)
• Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gestaltungsfreiräume zum Einbringen kreativer, neuer Ideen
• Abwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Ihre Aufgaben bei uns

• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Datenbeständen in unseren internen Systemen
• Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Stamm-, Personal- und Einsatzdaten
• Aufbereitung von Informationen und Kennzahlen für die interene Fachabteilung
• Überwachung der Datenqualität sowie Identifizierung und Korrektur fehlerhafter Datensätze
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen in deutscher und gelegentlich englischer Sprache
• Enge Zusammenarbeit mit und direktes Reporting an die interne Fachabteilung
• Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und digitalen Prozessen

Damit überzeugen Sie uns

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Idealerweise Berufserfahrungin einem administrativen, kaufmännischen oder bürobezogenen Tätigkeitsfeld
• Erfahrungen aus der Sicherheitsbranche sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Fortgeschrittene PC- und MS-Office-Kenntnisse zwingend notwendig
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohes Qualitätsbewusstsein und eine schnelle Auffassungsgabe
• Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Nils Nebel

Tel.:[phone]

Adresse

WISAG Sicherheit & Service Nord GmbH & Co. KG, Allerkai 4, 28309 Bremen