Kaufmännischer Mitarbeiter Kreditorenmanagement - Bereich Mahnungsbearbeitung (m/w/d)

Vonovia SE; Essen; Hybrid; EUR 38.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Wohnungsunternehmen in Essen sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter im Kreditorenmanagement zur Unterstützung des Kundenservice. Sie sind verantwortlich für die Verbindung von Belegen zu Zahlungen und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ist kommunikativ und teamfähig. Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag bietet das Unternehmen die Möglichkeit, bis zu drei Tage im Homeoffice zu arbeiten, sowie attraktive Zusatzleistungen.

Leistungen

Umfangreiches Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter:innen-Aktienprogramm

JobRad

Vergünstigungen bei corporate benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in der Immobilienwirtschaft, Büromanagement oder Finanzen.
• Verständnis kaufmännischer Prozesse und erste Erfahrungen im Bereich Kreditorenmanagement erforderlich.
• Kommunikationsstark in telefonischem und schriftlichem Kontakt.

Aufgaben

• Verknüpfung von Belegen zu Zahlungen im Kreditorenmanagement.
• Kommunikation mit externen Ansprechpersonen zur Anforderung erforderlicher Belege.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Klärung verantworteter Fälle.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Kreditorenmanagement

SAP (FI/RE)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten unsere kaufmännischen Teams den Alltag für über eine Million Mieter:innen in rund 540.000 Wohnungen in Deutschland sowie den Arbeitsalltag unserer rund 12.000 Kolleg:innen. Ob in IT, HR, Kundenservice oder Bewirtschaftung – hier arbeiten Menschen, die organisieren, steuern und Verantwortung übernehmen. Ihre Arbeit legt die Basis für bezahlbares Wohnen und eine verlässliche, nachhaltige Entwicklung bei uns als führendem Wohnungsunternehmen.

Im Kundenservice laufen bei uns alle Fäden zusammen. Denn du trägst mit deiner Arbeit dazu bei, dass sich unsere mehr als eine Million Mieter:innen mit Vonovia gut aufgehoben fühlen. Du bist eingebunden in ein Team von erfahrenen Profis, die dich unterstützen, die täglichen Herausforderungen zu meistern. Du lernst, wächst, kommst voran und gestaltest aktiv deine Karriere. Und du profitierst von einem Arbeitsvertrag mit Festgehalt, geregelten Arbeitszeiten und vielen Vorteilen eines DAX-Konzerns. Komm ins Team Vonovia.V.ROCK IT.

Im Kundenservice von Vonovia sorgen Sie gemeinsam mit einem dynamischen Team für zufriedene Kund:innen. An unseren Standorten in Berlin, Dresden und Essen bearbeiten rund 1.200 Mitarbeiter:innen die Anliegen unserer Mieter:innen und Interessent:innen – in einem kollegialen Umfeld mit attraktiven Arbeitsbedingungen.

Wir suchen für den Kundenservice der Vonovia in Essen einen

Kaufmännischer Mitarbeiter Kreditorenmanagement - Bereich Mahnungsbearbeitung (m/w/d)

Ihre Vorteile bei uns im Konzern

• Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Arbeiten aus dem Homeoffice heraus: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, an bis zu drei Tagen in der Woche mobil zu arbeiten
• Gemeinsam gestalten wir Ihre Zukunft: Wir setzen auf individuelle Entwicklungspfade, um Ihre Weiterentwicklung stetig voranzutreiben
• Ihr Feedback ist uns wichtig: Mit regelmäßigen Feedbackgesprächen halten wir Sie und uns weiter auf Erfolgskurs
• Fit durch den Alltag: Profitieren Sie von einem umfangreichen Gesundheitsmanagement – neben verschiedenen Fitnessangeboten (z.B. Wellhub) bieten wir durch unsere Vonovia PlusCard eine attraktive Ergänzung zur Krankenversicherung
• Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge und Arbeitgeber:innenzuschuss zu vermenswirksamen Leistungen, Mitarbeiter:innen-Aktienprogramm, Arbeitnehmer:innen-Erfolgsbeteiligung, Vonovia Ferienwohnungen, JobRad, Jubiläumszahlungen und andere Sonderzahlungen bei besonderen privaten Ereignissen sowie Vergünstigungen bei corporate benefits, mitarbeitervorteile.de und Ticketsprinter etc.

Ihre Aufgaben

• Ihre Schlüsselposition im Kreditorenmanagement: Als verantwortliche Person für die Verknüpfung von Belegen zu Zahlungen sind Sie der Dreh- und Angelpunkt und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf unserer finanziellen Transaktionen
• Im Fokus Ihrer Aufgaben steht die Kommunikation mit externen Ansprechpersonen, um erforderliche Belege anzufordern
• Zur abschließenden Klärung Ihrer verantworteten Fälle arbeiten Sie eng mit unseren internen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Belegdaten sorgfältig abgestimmt sind
• Gemeinsam stark: Für den reibungslosen Prozessablauf unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen bei der Recherche von fehlenden Belegen
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. in den Bereichen Immobilienwirtschaft, Büromanagement oder Finanzen
• Dazu bringen Sie Verständnis kaufmännischer Prozesse sowie idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Kreditorenmanagement mit
• Sie sind kommunikationsstark und finden immer die richtigen Worte; sowohl im direkten Kontakt am Telefon als auch schriftlich
• Gute MS-Office Kenntnisse sowie SAP (FI/RE) sind wünschenswert
• Sie überzeugen uns durch: Teamfähigkeit, hohe Motivation und Lernbereitschaft und blicken dabei „über den Tellerrand“ hinaus

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unsere zuständige/r Recruiter:in Rabea Dahl 0162 2443629 steht für Fragen gerne zur Verfügung.