Kaufmännischer Mitarbeiter für Disposition & Backoffice (m/w/d)

Gallas Solutions GmbH; Seevetal; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsplatz

27 Urlaubstage

Leistungsgerechte Bezahlung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Gallas Solutions GmbH in Seevetal sucht eine engagierte Unterstützung im Bereich Einsatzplanung, Büroorganisation und Kundenbetreuung. Du koordinierst Einsätze, erfasst Daten und pflegst Stammdaten, arbeitest zuverlässig im Team und behältst den Überblick bei zahlreichen Aufgaben.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, bist sicher im Umgang mit MS Office und verfügst über Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word.
• Organisationstalent und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen.

Responsibilities

• Disposition & Einsatzplanung: Koordination der Einsätze und Touren des Fahrpersonals.
• Kaufmännische Sachbearbeitung: Datenerfassung, Abrechnung und Stammdatenpflege.
• Kundenbetreuung: Ansprechpartner am Telefon, freundliche, kompetente Beratung.
• Backoffice & Dokumentenmanagement: Organisation digitaler und physischer Unterlagen.
• Büroorganisation: Postein- und -ausgang sowie allgemeine administrative Aufgaben.
• Unterstützung des Außendienstes: Zusammenarbeit zwischen Büro und Außendienst stärken.
• Prozessoptimierung: Ideen einbringen zur Verbesserung von Einsatzplanung und Abläufen.

Skills

MS Office (Excel/Word)

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Einsatzplanung | Büroorganisation | Kundenbetreuung

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen? Du suchst einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit einem tollen Team?

Wir sind ein etabliertes Reinigungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung im Raum Hamburg und Süderelbe. Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Zentrale in Seevetal-Meckelfeld suchen wir Dich als engagierte Unterstützung für die Disposition und die kaufmännische Büroorganisation.

Deine Aufgaben

• Disposition & Einsatzplanung: Du koordinierst die Einsätze und Touren unseres Fahrpersonals und sorgst für reibungslose Abläufe.

• Kaufmännische Sachbearbeitung: Du kümmerst Dich um die termingerechte Datenerfassung, Abrechnung und Pflege unserer Stammdaten.

• Kundenbetreuung: Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden am Telefon und stehst ihnen freundlich und kompetent zur Seite.

• Backoffice & Dokumentenmanagement: Du organisierst unsere digitalen und physischen Unterlagen, verwaltest Vertrags- und Nachweisdokumente und sorgst für eine strukturierte Ablage.

• Büroorganisation: Du bearbeitest den Postein- und -ausgang und unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben.

• Unterstützung des Außendienstes: Du hilfst bei organisatorischen Aufgaben und trägst zu einer guten Zusammenarbeit zwischen Büro und Außendienst bei.

• Prozessoptimierung: Du bringst Deine Ideen ein, um unsere Einsatzplanung und internen Abläufe kontinuierlich zu verbessern.

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word

• Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

• Freude am Umgang mit Menschen und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise

Das bieten wir Dir

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Unternehmen

• 27 Urlaubstage

• Eine leistungsgerechte Bezahlung

• Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

• Ein motiviertes Team mit netten Kollegen und kurzen Entscheidungswegen

Klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, unsere täglichen Abläufe zuverlässig und effizient zu gestalten.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!