Kaufmännischer Mitarbeiter für Disposition & Backoffice (m/w/d)

HFR GmbH & Co. KG; Meckelfeld; Vor Ort; EUR 31.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weiterbildungsmöglichkeiten

Angenehmes Teamklima

Zusammenfassung

HFR GmbH & Co. KG in Seevetal-Meckelfeld sucht eine motivierte Unterstützung für Disposition, Büroorganisation und Kundenbetreuung. Sie koordinieren Einsätze, pflegen Stammdaten und betreuen unsere Kunden am Telefon freundlich und kompetent.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und beherrschen MS Office sicher. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsplatz, gute Bezahlung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word.
• Organisationstalent und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen.
• Freude am Umgang mit Menschen und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Disposition und Einsatzplanung der Fahrpersonale koordinieren.
• Termingerechte Datenerfassung, Abrechnung und Stammdatenpflege.
• Kunden telefonisch betreuen und kompetent unterstützen.
• Backoffice- und Dokumentenmanagement, Akten strukturieren.
• Posteingang/-ausgang bearbeiten, administrative Aufgaben übernehmen.
• Außendienst unterstützen und Büro-Außendienst-Zusammenarbeit fördern.
• Prozessoptimierung der Einsatzplanung und interner Abläufe verbessern.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Word

Jobbeschreibung

Einsatzplanung | Büroorganisation | Kundenbetreuung

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen? Du suchst einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit einem tollen Team?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir sind ein etabliertes Reinigungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung im Raum Hamburg und Süderelbe. Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Zentrale in Seevetal-Meckelfeld suchen wir Dich als engagierte Unterstützung für die Disposition und die kaufmännische Büroorganisation.

Deine Aufgaben

• Disposition & Einsatzplanung: Du koordinierst die Einsätze und Touren unseres Fahrpersonals und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Kaufmännische Sachbearbeitung: Du kümmerst Dich um die termingerechte Datenerfassung, Abrechnung und Pflege unserer Stammdaten.
• Kundenbetreuung: Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden am Telefon und stehst ihnen freundlich und kompetent zur Seite.
• Backoffice & Dokumentenmanagement: Du organisierst unsere digitalen und physischen Unterlagen, verwaltest Vertrags- und Nachweisdokumente und sorgst für eine strukturierte Ablage.
• Büroorganisation: Du bearbeitest den Postein- und -ausgang und unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
• Unterstützung des Außendienstes: Du hilfst bei organisatorischen Aufgaben und trägst zu einer guten Zusammenarbeit zwischen Büro und Außendienst bei.
• Prozessoptimierung: Du bringst Deine Ideen ein, um unsere Einsatzplanung und internen Abläufe kontinuierlich zu verbessern.

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
• Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Freude am Umgang mit Menschen und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise

Das bieten wir Dir

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Unternehmen
• 27 Urlaubstage
• Eine leistungsgerechte Bezahlung
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Ein motiviertes Team mit netten Kollegen und kurzen Entscheidungswegen

Klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, unsere täglichen Abläufe zuverlässig und effizient zu gestalten.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!