Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Krasemann Immobilien Gruppe; Hannover; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Immobilienunternehmen in Hannover sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter Empfang (m/w/d), der den ersten Kontakt zu Mietern und Geschäftspartnern betreut. In dieser Position sind Kompetenz in der Büroorganisation und kundenfreundliches Verhalten erforderlich. Es wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erwartet sowie gute MS-Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Leistungen wie 30 Urlaubstagen und umfangreicher Einarbeitung.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreies Deutschland-Ticket

Teambuilding-Aktivitäten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und eigenständig zu arbeiten.
• Freude am Umgang mit Menschen und sicheres, freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen.
• Koordination von Terminen und Vorbereitung von Meetings.
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mietern und Partnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Freundlicher Umgang

MS-Office-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Allein bin ich Profi. Zusammen sind wir KRASEMANN

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten? Dann bist Du bei KRASEMANN genau richtig! Als Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang (m/w/d) bist Du das Aushängeschild unseres Unternehmens und der erste Ansprechpartner für unsere Mieter, Eigentümer und Geschäftspartner. In dieser Position sorgst Du für einen reibungslosen Tagesablauf und unterstützt unser Team mit Deiner freundlichen und professionellen Art.

Seit 45 Jahren setzen wir in der Immobilienbranche Maßstäbe mit Dienstleistungen, die höchsten Ansprüchen gerecht werden – eine Qualität, die 2023 mit dem Deutschen Immobilienpreis ausgezeichnet wurde. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team, das mit Leidenschaft und Innovationsgeist neue Wege geht. Bei uns erwartet Dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Teamgeist und Innovation fördert – die perfekte Mischung, um Deine Karriere auf das nächste Level zu bringen.

Was wir Dir bieten:

Work-Life Balance: 30 Tage Urlaub & Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Sicherheit: Wachsendes Unternehmen & unbefristetes Arbeitsverhältnis

Karriereentwicklung: Individuelle Schulungen & Weiterbildungen für deine Weiterentwicklung

Vergütung: sichere & attraktive Vergütung mit Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge & anlassbezogenen Zuwendungen

Onboarding: Umfassendes Onboarding – du bekommst einen Paten zur Seite gestellt

Teamwork: Zusammenhalt & Verlässlichkeit in einem motivierten Team, regelmäßige Teamevents wie Teambuilding-Aktivitäten und Firmenfeiern

Mobilität: kostenfreies Deutschland-Ticket, kostenfreie Parkplätze und Zugriff auf Firmenfahrzeuge

Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: kostenfreie Getränke sowie einen Obstkorb

Ausstattung: Moderne Küche im Büro, klimatisierte und lichtdurchflutete Büroräume, modernste Technologien, um effizient arbeiten zu können

Lage: Zentraler geht’s nicht - 5 Minuten fußläufig vom Aegi

Mitarbeitende werben Mitarbeitende: 1000 € Prämie für die Vermittlung einer neuen Kollegin/eines neuen Kollegen

Diese Aufgaben erwarten Dich:

• Entgegennahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen von Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Geschäftspartnern.
• Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mietern, Eigentümern und Geschäftspartnern.
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs, inklusive Prüfung des allgemeinen Bürozustands
• Postbearbeitung und Postverteilung analog und digital, sowie die Verwaltung des zentralen E-Mail Eingangs der Krasemann Gruppe
• Schlüsselverwaltung
• Unterstützung der Mitarbeiter aus der Vermietung und Verwaltung sowie allgemeine administrative Aufgaben.

Das ist uns wichtig:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Hotelkauffrau (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d).oder entsprechende Berufserfahrung
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und eigenständig zu arbeiten.
• Auge für Details und Belastbarkeit.
• Freude am Umgang mit Menschen und sicheres, freundliches Auftreten.
• Dienstleistungsorientierung, Verlässlichkeit und Diskretion.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse.

Bereit für Deine neue Karriere?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Portal!

Wir bei KRASEMANN setzen uns für Chancengleichheit ein und begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung. Vielfalt und Inklusion sind zentrale Bestandteile unserer Unternehmenskultur.

Ansprechpartnerin:
Caroline Walter

M: [e-mail]

T: [phone]