Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang bei der Löhr & Becker AG (m/w/d, Teilzeit)

Löhr & Becker AG; Alken; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

eBike-Leasing

Fitnessstudio

Mitarbeiterrabatte

Firmen-Events

Mitarbeiterparkplatz

Gute ÖPNV-Anbindung

Offene Arbeitsatmosphäre

Eigenverantwortliches Arbeiten

Résumé du poste

Löhr & Becker AG in Rheinland-Pfalz sucht eine flexible kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für Empfangs- und Verwaltungsaufgaben in Teilzeit mit 26 Wochenstunden.

Sie betreuen Besucher, organisieren den Empfangs- und Küchenbereich und unterstützen die Verwaltung sowie Buchhaltung. Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, gute MS-Office-Kenntnisse und serviceorientiertes Auftreten sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Quereinstieg möglich.
• Berufserfahrung im Empfangs-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich wünschenswert.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Umgang mit MS Office, Outlook und Excel sicher beherrschen.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Organisationsstärke.
• Kommunikationsstärke und Teamgeist sind willkommen.

Responsabilités

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Besucher; erster Ansprechpartner am Empfang.
• Pflege eines gepflegten Empfangs- und Küchenbereichs.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z.B. E-Mails, Telefon- und Besucherkorrespondenz.
• Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost.
• Verarbeitung und Zuweisung von Dokumenten im digitalen Workflow.
• Administrative Unterstützung im Bereich Buchhaltung.
• Pflege von Unterlagen und Daten in digitalen Systemen.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Bestellung und Verwaltung von Büro-, Küchen- und Verbrauchsmaterialien.

Connaissances

Freundliches Auftreten

Serviceorientierung

Organisationsgeschick

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Outlook

Excel

Description du poste

Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfangs- und Verwaltungsbereich in Teilzeit mit 26 Wochenstunden.

Die Arbeitszeiten verteilen sich wie folgt:

Montag: 13:00–17:00 Uhr
Dienstag: 12:00–17:00 Uhr
Mittwoch: 08:00–17:00 Uhr
Donnerstag: 12:00–17:00 Uhr
Freitag: 08:00–12:00 Uhr

Das können Sie erwarten:

• 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge
• Sonderkonditionen für eBike-Leasing und ein regionales Fitnessstudio
• Mitarbeiterrabatte bei Fahrzeugkauf und -service
• Firmen-Events wie Weihnachtsfeier, Sommerfest oder Firmenlauf
• Mitarbeiterparkplatz
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Eine offene Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Eigenverantwortliches Arbeiten in kollegialer Atmosphäre

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Besucher sowie erster Ansprechpartner am Empfang
• Sicherstellung eines gepflegten und gut organisierten Empfangs- und Küchenbereichs
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z.B. Bearbeitung von E-Mails sowie Telefon- und Besucherkorrespondenz
• Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
• Bearbeitung und Zuweisung von Dokumenten im digitalen Workflow
• Administrative Unterstützung im Bereich der Buchhaltung
• Pflege und Bearbeitung von Unterlagen und Daten in digitalen Systemen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Bestellung und Verwaltung von Büro-, Küchen- und Verbrauchsmaterialien

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ein Quereinstieg ist ebenfalls möglich
• Berufserfahrung im Empfangs-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich wünschenswert
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamgeist