Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

TimePartner Personalmanagement GmbH; Arnstadt; On-site; EUR 20,664 - 28,929; Full time

Benefits offered by this job

Geregelte Arbeitszeiten 8:00–17:00

Moderne Büroausstattung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamorientierte Arbeitsumgebung

Job summary

TimePartner Personalmanagement GmbH sucht dich als Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung am Standort Arnstadt. Du betreibst die Organisation und den Kundenservice im Büroalltag mit Fokus auf reibungslose Abläufe.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und verstehst dich auf MS-Office; Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und kommunizierst sicher mit Kunden und Kollegen – Deutsch fließend in Wort und Schrift.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook); wenn du fit in Tabellen bist, ist das ein Plus!
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, selbstständig und lösungsorientiert zu arbeiten.
• Sicheres und freundliches Auftreten bei der Kommunikation mit Kunden und Kollegen.
• Deutsch fließend in Wort und Schrift – du bist ein Kommunikationsprofi!

Responsibilities

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Betreuung administrativer Prozesse.
• Erstellung sowie Pflege von Dokumenten und Berichten.
• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Backoffice.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben – Abwechslung ist garantiert!

Skills

MS-Office

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Arbeitgeber: TimePartner Personalmanagement GmbH

• Beginn ab 23.07.2026
• Schicht/Nacht/Wochenende
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Stellenbeschreibung

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Bereit für eine Position, bei der Organisation und Kundenservice im Mittelpunkt stehen? Als Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) bist du die tragende Säule eines reibungslosen Büroalltags. Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Bürojob in Tagschicht (Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr), bei dem du deine administrativen Fähigkeiten und dein Organisationstalent voll ausleben kannst. Es geht darum, klare Prozesse zu schaffen und dafür zu sorgen, dass alles wie am Schnürchen läuft.

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Betreuung administrativer Prozesse.
• Erstellung sowie Pflege von Dokumenten und Berichten.
• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Backoffice.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben – Abwechslung ist garantiert!

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook); wenn du fit in Tabellen bist, ist das ein Plus!
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, selbstständig und lösungsorientiert zu arbeiten.
• Sicheres und freundliches Auftreten bei der Kommunikation mit Kunden und Kollegen.
• Deutsch fließend in Wort und Schrift – du bist ein Kommunikationsprofi!

Benefits

• Ein attraktives Gehalt ab 15,29 Euro pro Stunde, abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung.
• Regelmäßige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (8:00 bis 17:00 Uhr) – kein Wochenendstress!
• Moderne Büroausstattung und einen Teamgeist, bei dem du dich wohlfühlst.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und langfristigen Entwicklung.
• Einen Arbeitsplatz, der Teamarbeit und Eigeninitiative gleichermaßen schätzt.