Sachbearbeiter Büroorganisation (m/w/d)

TimePartner Personalmanagement GmbH; Mannheim; Vor Ort; EUR 19.000 - 28.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Spitzenlohn bis 17,11 €/Std.

Übernahmechance

Corporate Benefits

Arbeitsumfeld im internationalen Team

Zusammenfassung

TimePartner Personalmanagement GmbH in Mannheim sucht eine/n Sachbearbeiter/in Büroorganisation (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in einem internationalen Umfeld. Die Stelle umfasst administrative Aufgaben, Zeiterfassung und Kartenverwaltung.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungserfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent mit. Der Einsatz erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in einem langfristigen Beschäftigungsverhältnis.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Verwaltung und Büroorganisation.
• Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sind von Vorteil.
• Affinität zur IT und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten.

Aufgaben

• Unterstützung des Air & Sea Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Erfassung, Pflege und Dokumentation von Zeitdaten in den eingesetzten Zeiterfassungssystemen.
• Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung von Gebäudezutrittskarten.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports mit Excel.
• Durchführung von Empfangs- und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungserfahrung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter Büroorganisation (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Sachbearbeiter Büroorganisation (m/w/d)

Arbeitgeber: TimePartner Personalmanagement GmbH

• Beginn ab 18.08.2026
• Schicht/Nacht/Wochenende
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Stellenbeschreibung

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders an, denn innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Du suchst eine vielseitige Bürotätigkeit in Mannheim mit langfristigen Perspektiven? Dann eröffnet Dir diese Position als Sachbearbeiter Büroorganisation (m/w/d) die Chance, Dein Organisationstalent in einem internationalen Arbeitsumfeld einzubringen.

Damit im Tagesgeschäft alles reibungslos abläuft, übernimmst Du eine wichtige Aufgabe im Team und trägst zu klaren Abläufen bei.

• Unterstützung des Air & Sea Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erfassung, Pflege und Dokumentation von Zeitdaten in den eingesetzten Zeiterfassungssystemen
• Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung von Gebäudezutrittskarten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports mit Excel
• Durchführung von Empfangs- und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten

Das suchen wir

Für diese Position als Sachbearbeiter Büroorganisation (m/w/d) überzeugst Du durch eine gewissenhafte Arbeitsweise und ein starkes Organisationstalent.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Verwaltung und Büroorganisation
• Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sind von Vorteil
• Affinität zur IT und die Bereitschaft, Dich in neue Systeme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten

Das bieten wir

Es bietet sich dir ein attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und einer langfristigen Perspektive.

• Vergütung nach Tarifvertrag: Spitzenlohn von bis zu 17,11 € pro Stunde
• Gut planbare Arbeitszeiten in der Tagschicht
• Sehr gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
• Profitiere von attraktiven Corporate Benefits
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem internationalen Team

Unternehmensdarstellung: TimePartner Personalmanagement GmbH

ZAQUENSIS wird zu TIMEPARTNER

Es ist offiziell! Mit dem finalen Zusammenschluss von TIMEPARTNER und ZAQUENSIS zum 01. September 2021 agieren wir gemeinsam unter dem Namen:
TIMEPARTNER Personalmanagement GmbH

Wir sind ein TEAM und arbeiten gemeinsam an einem ZIEL:
Die Anforderungen unserer Kunden und Mitarbeiter/innen nicht nur zu erfüllen, sondern zu übertreffen. Mit ca. 13.000 Mitarbeitern und über 180 Niederlassungen bundesweit umfasst unser Leistungsportfolio die klassische Zeitarbeit, die direkte Personalvermittlung sowie auf unsere Kunden und Mitarbeiter/innen individuell zugeschnittene Personallösungen.

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