Sachbearbeiter (m/w/d)

TimePartner Personalmanagement GmbH; Stolberg; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vergütung ab 18,09 € pro Stunde

Tarifvertrag

Strukturierte Einarbeitung

Professionelles Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

TimePartner Personalmanagement GmbH in Stolberg sucht eine/n Sachbearbeiter(in) (m/w/d) zur Unterstützung des Bürobetriebs. Sie bearbeiten eingehende Vorgänge, Anfragen und Unterlagen sorgfältig und termingerecht.

Zu Ihren Aufgaben zählen Datenpflege, Koordination administrativer Abläufe und die Unterstützung der Fachbereiche durch Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist vorteilhaft; auch motivierte Quereinsteiger sind willkommen.

Qualifikationen

• Interesse an kaufmännischen Abläufen und zuverlässige Arbeitsweise.
• Berufserfahrung im Büro oder in einer ähnlichen administrativen Tätigkeit wünschenswert.
• Sorgfalt, Organisationstalent und Fristen- sowie Prioritätenbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit Daten und Dokumenten sowie freundliche Kommunikation.

Aufgaben

• Eingehende Vorgänge, Anfragen und Unterlagen sorgfältig bearbeiten.
• Daten erfassen, prüfen und pflegen.
• Administrativen Abläufe koordinieren und offene Punkte im Blick behalten.
• Unterlagen vorbereiten, Auswertungen erstellen bzw. intern unterstützen.

Kenntnisse

Zuverlässiges Profil

Strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit administrativen

Genauigkeit

Fristenbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Als Sachbearbeiter (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle im Büroalltag und sorgst dafür, dass Abläufe sauber organisiert, Daten korrekt gepflegt und Anliegen zuverlässig bearbeitet werden. In dieser Position erwarten dich kaufmännische Aufgaben mit Verantwortung, Struktur und direktem Bezug zum Tagesgeschäft.

Du bearbeitest eingehende Vorgänge, Anfragen und Unterlagen sorgfältig und termingerecht. Die Erfassung, Prüfung und Pflege von Daten und Dokumenten gehört zu deinem täglichen Aufgabenbereich. Du koordinierst administrative Abläufe und behältst offene Punkte zuverlässig im Blick. Bei der Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen oder internen Vorgängen unterstützt du die Fachbereiche im Hintergrund. Rückfragen klärst du freundlich, lösungsorientiert und mit einem guten Blick für Details.

Das suchen wir

• Gesucht wird ein zuverlässiges Profil mit Interesse an kaufmännischen Abläufen, einer strukturierten Arbeitsweise und einem sicheren Umgang mit administrativen Aufgaben. Für die Position als Sachbearbeiter (m/w/d) passt du gut, wenn du gerne genau arbeitest und auch bei mehreren Vorgängen den Überblick behältst.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber auch ein vergleichbarer Einstieg kann passend sein.
• Erste Berufserfahrung im Büro, in der Sachbearbeitung oder in einer ähnlichen administrativen Tätigkeit ist wünschenswert.
• Du arbeitest sorgfältig, organisiert und behältst Fristen sowie Prioritäten im Blick.
• Der Umgang mit Daten, Dokumenten und internen Abläufen fällt dir leicht.
• Eine sichere und freundliche Kommunikation im Arbeitsalltag gehört für dich selbstverständlich dazu.
• Für den Einstieg sind ein paar Jahre Berufserfahrung gut geeignet, wenn du motiviert und lernbereit bist.

Das bieten wir

• Attraktive Vergütung ab 18,09 € pro Stunde.
• Vergütung nach Tarifvertrag
• Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team
• Ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Abläufen