Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d) in Vollzeit

TimePartner Personalmanagement GmbH; Berlin; On-site; EUR 19,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Vollzeitstelle

Fort- und Weiterbildungen

Kollegiales Arbeitsumfeld

Job summary

TimePartner Personalmanagement GmbH sucht in Berlin eine/n Sachbearbeiter/in im Innendienst (m/w/d) für eine vielseitige Vollzeitstelle. Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation, bearbeiten Kundenanfragen, erfassen Aufträge und begleiten die Abrechnung bis zur Rechnung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Stammdaten, die Koordination mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben, um einen effizienten täglichen Ablauf

Qualifications

• Erste praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich ist hilfreich.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• MS-Office-Kompetenz, besonders Excel und Word.

Responsibilities

• Bearbeitung und Verwaltung von Kundenanfragen sowie Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten.
• Begleitung des Auftragsmanagements – von der Erfassung der Aufträge bis zur Rechnungsstellung.
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Dokumentationen.
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, um den Büroalltag effizienter zu gestalten.

Skills

Kundenservice

Auftragsabwicklung

Kommunikation

Stammdatenpflege

Administrative Aufgaben

Tools

MS Office

Excel

Word

Job description

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzten wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Als Sachbearbeiter im Innendienst (m/w/d) erwartet dich eine vielseitige und spannende Vollzeitstelle, in der du für eine reibungslose Büroorganisation sorgst. Mit deiner gewissenhaften Arbeitsweise und deinem Organisationstalent trägst du wesentlich zum Erfolg des Teams bei. Diese Position bietet dir die Chance, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und dich fachlich weiterzuentwickeln.

• Bearbeitung und Verwaltung von Kundenanfragen sowie die Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten.
• Begleitung des Auftragsmanagements – von der Erfassung der Aufträge bis hin zur Rechnungsstellung.
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Dokumentationen.
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, um den Büroalltag effizienter zu gestalten.

Das suchen wir

Für diese Stelle ist keine langjährige Berufserfahrung erforderlich – maßgeblich sind dein Engagement, deine Bereitschaft zu lernen und deine Flexibilität im Umgang mit verschiedenen Aufgaben. Dennoch bestehen einige grundlegende Voraussetzungen:

• Erste praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich ist hilfreich, jedoch keine zwingende Voraussetzung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine klare Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem mit Excel und Word.
• Organisationsgeschick und eine schnelle Auffassungsgabe.
• Serviceorientiertes Denken sowie Freude am Austausch mit Kunden und Kollegen.

Das bieten wir

Bei uns erhältst du ein konkurrenzfähiges Gehalt sowie zahlreiche weitere Vorteile, die sowohl deine berufliche Entwicklung als auch deinen Alltag unterstützen. Diese Leistungen bieten wir dir:

• Ein Stundenlohn ab 17,00 €, der je nach deinen Qualifikationen und deiner Erfahrung angepasst werden kann.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer Vollzeitbeschäftigung.
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung sowie interne Schulungsangebote.
• Ein kollegiales und respektvolles Arbeitsumfeld.
• Attraktive Zusatzleistungen, die je nach Standort und Einsatzbereich unterschiedlich ausfallen können.