Kaufmännischer Assistent m/w/d

Hofstetter; Stuttgart; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Hofstetter sucht in Stuttgart eine Teamassistentin zur Unterstützung des Sekretariats. Sie übernimmt Telefondienst, Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe der Arbeitskleidung sowie Pflege und Instandhaltung der Bürotechnik.

Zu den Aufgaben gehören Rechnungswesen, Projektverwaltung, Erfassung von Lieferantenrechnungen und Mitarbeitende Stunden, Stammdatenpflege sowie Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleiter bei Materialbestellung, Aufmaß und Abrechnung.

Jobbeschreibung

Kernaufgaben

• Rechnungswesen (Angebots- und Rechnungsausgang, Ablage/Archivierung)
• Verwaltungsaufgaben (Projektverwaltung: Erfassen von Lieferantenrechnungen und Mitarbeiterstunden, Baustellensaldenlisten, Adressdatenbank: Pflege von Mitarbeiter- und Kundenstammdaten)
• EDV/IT (Einrichten und Konfiguration der Handwerkersoftware, der Diensthandys, der Outlook-Kalender)
• Unterstützung der Projektleiter (Abrechnung, Archivierung, Materialbestellung, Aufmaß)
• Unterstützung der Geschäftsleitung (Fuhrparkmanagement,Erfassen und Instandhaltung des Maschinenparks, Vorbereitung Buchhaltung)

Unterstützung und Vertretung der Teamassistentin

• Telefondienst im Sekretariat
• Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe der Arbeitskleidung
• Pflege und Instandhaltung der Bürotechnik (Kopiergerät, Fax, Telefonanlage)
• Büroorganisation, Betriebsbedarf und Arbeitsmittelverbrauch

Handwerker-Haus Hofstetter
Martell Offner
Alte Stuttgarter Straße 80
70195 Stuttgart