Backoffice-Mitarbeiter(in) / Sekretär(in)/ Assistenz (m/w/d)

terra colonia GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 27.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

terra colonia GmbH sucht eine zuverlässige Bürofachkraft zur Unterstützung im täglichen Office-Management. Zu Ihren Aufgaben gehören organisatorische Belange, die einen reibungslosen Büroalltag sicherstellen, einschließlich der Pflege kaufmännischer Unterlagen.

Sie prüfen und bearbeiten Rechnungen, führen den elektronischen Zahlungsverkehr durch und fungieren als Schnittstelle zu Banken und Steuerberatern. Außerdem übernehmen Personaladministration sowie vorbereitende Lohnbuchhaltung,

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie elektronischer Zahlungsverkehr
• Vorbereitende Buchhaltung und Pflege kaufmännischer Unterlagen
• Schnittstelle zu Banken und Steuerberatern
• Personaladministration und vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Datenerfassung und -pflege in unternehmensinternen Systemen sowie Ablagestrukturen
• Eigenständige Abwicklung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz
• Allgemeine Büroorganisation sowie Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und digitaler Prozesse

Jobbeschreibung

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags durch Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie elektronischer Zahlungsverkehr
• Vorbereitende Buchhaltung und Pflege kaufmännischer Unterlagen
• Schnittstelle zu Banken und Steuerberater
• Personaladministration und vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Datenerfassung und -pflege in unternehmensinternen Systemen sowie Ablagestrukturen
• Eigenständige Abwicklung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz
• Allgemeine Büroorganisation sowie Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und digitaler Prozesse