Kaufmännischer Allrounder / Teamassistenz (m/w/d)

Job@ctive GmbH

Mülheim an der Ruhr

Vor Ort

EUR 45.000 - 55.000

Vollzeit

14 Tage+

Bewerbungsgenerator

Mach aus dieser Rolle ein Vorstellungsgespräch — ein Lebenslauf und ein Anschreiben, die darauf ausgerichtet sind, was dieser Arbeitgeber sucht.

Schaffe es an den ATS-Filtern vorbei

Qualifikationen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren.
Eine serviceorientierte, hilfsbereite und pragmatische Arbeitsweise.
Kommunikationsstärke sowie einen wertschätzenden Umgang mit Menschen.
Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

Unterstützung des Tagesgeschäfts durch Pflege von Aufträgen, Kunden- und Stammdaten in verschiedenen Systemen.
Organisation und Koordination administrativer Abläufe rund um den Kanalbetrieb.
Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Verwaltung und Ablage digitaler Dokumente.
Betreuung des Schulungs- und Weiterbildungsmanagements einschließlich Terminplanung und Dokumentation.
Vorbereitung von Stundennachweisen, Urlaubs- und Einsatzplänen sowie Unterstützung bei personalbezogenen Aufgaben.
Erstellung von Leistungsnachweisen, Anschreiben, Auswertungen und Geschäftskorrespondenz.
Organisation von Untersuchungen, Schulungen, Hotelbuchungen und betrieblichen Terminen.
Entgegennahme von Telefonaten sowie Koordination und Weiterleitung von Anliegen.
Unterstützung bei Bestellungen, Materialanforderungen und organisatorischen Aufgaben des Betriebsalltags.
Enge Zusammenarbeit mit gewerblichen und technischen Mitarbeitenden sowie internen Fachabteilungen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Koordination mehrerer Themen

Serviceorientierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, einem Energieversorger aus Mülheim an der Ruhr, suchen wir einen Kaufmännischer Allrounder / Teamassistenz (m/w/d).

Wichtige Infos vorab:

Unbefristete Festanstellung
Vollzeit und Teilzeit ab 30 Stunden
Gleitzeit ab 7:00 Uhr morgens
Gehalt 45.000 € bis 55.000€ p. a. je nach Qualifikation

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des Tagesgeschäfts durch die Pflege von Aufträgen, Kunden- und Stammdaten in verschiedenen Unternehmenssystemen
Organisation und Koordination administrativer Abläufe rund um den Kanalbetrieb
Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Verwaltung und Ablage digitaler Dokumente
Betreuung des Schulungs- und Weiterbildungsmanagements einschließlich Terminplanung, Dokumentation und Nachverfolgung
Vorbereitung von Stundennachweisen, Urlaubs- und Einsatzplänen sowie Unterstützung bei personalbezogenen Verwaltungsaufgaben
Erstellung von Leistungsnachweisen, Anschreiben, Auswertungen und weiterer Geschäftskorrespondenz
Organisation von Untersuchungen, Schulungen, Hotelbuchungen und weiteren betrieblichen Terminen
Entgegennahme von Telefonaten sowie Koordination und Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Bereiche
Unterstützung bei Bestellungen, Materialanforderungen und weiteren organisatorischen Aufgaben des Betriebsalltags
Enge Zusammenarbeit mit gewerblichen und technischen Mitarbeitenden sowie verschiedenen internen Fachabteilungen

Ihr Profil:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten
Eine serviceorientierte, hilfsbereite und pragmatische Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie einen wertschätzenden Umgang mit Menschen unterschiedlichster Berufsgruppen
Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Interesse daran, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank!

Susanne Palzkill

Branch Managerin

Für weitere Fragen:

Telefon: +49 211 877445 11

Mobile: +49 151 40269110

E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de

Folgen Sie uns gerne auch auf den social-media - Kanälen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!

Hol dir deinen kostenlosen, vertraulichen Lebenslauf-Check.

oder ziehe deine Datei hierhin.