Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

persona service; Kodersdorf; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Weihnachtsgeld

50€ monatlich steuerfreier Sachbezug

Kantine

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

persona service AG & Co. KG sucht eine engagierte Büro- bzw. Logistikassistenz in Deutschland.

Sie erstellen Verladeaufträge, bereiten Verladepapiere vor, erstellen Lieferscheine und organisieren den Empfang. Zudem prüfen Sie Eingangs- und Ausgangsrechnungen und betreuen Kunden, Lieferanten sowie Besucher. Sie arbeiten freundlichen im Umgang, bringen idealerweise internationale Erfahrung mit und sind bereit zur Schichtarbeit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den genannten Bereichen.
• Berufserfahrung in international tätigem Unternehmen von Vorteil.
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und Dokumentenmanagement.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Polnisch vorteilhaft.
• Bereitschaft zur Schichtarbeit; selbständige, genaue Arbeitsweise.
• Freundlicher Umgang mit Kunden, Lieferanten und Besuchern.

Responsibilities

• Verladeaufträge für LKW/Container erstellen und ausgeben.
• Verladepapiere vorbereiten.
• Lieferscheine erstellen und versenden.
• Aufnahme von LKW/Containern, Abstimmung mit beteiligten Bereichen.
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner empfangen.
• Mitarbeitende und Besucher einweisen und unterweisen.
• Zentrale Prozesse wie Warenausgabe, Empfang, Unterweisung und Zutritt umsetzen.
• Posteingang/-ausgang bearbeiten; Kurierdienste annehmen.
• Telefonverbindungen an richtige Ansprechpartner vermitteln.
• Besprechungsräume reservieren und vorbereiten.
• Unterlagen und Dokumente mit MS Office und Dokumentenmanagement pflegen.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kundenorientierung

Schichtbereitschaft

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmann Büromanagement / Industriekaufmann / Spedition & Logistikdienstleistung

Tools

MS Office

Dokumentenmanagement

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du erstellst die Verladeaufträge für Lkw und Container und gibst sie aus
• die Verladepapiere bereitest du sorgfältig vor
• Lieferscheine erstellst du und versendest sie an die Kunden
• du nimmst Lkw und Container an und stimmst die Abläufe mit den beteiligten Bereichen ab
• Eingangsrechnungen prüfst und bearbeitest du, außerdem erstellst du Ausgangsrechnungen
• du empfängst Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner und sorgst für einen reibungslosen Empfang
• neue Mitarbeitende (einschließlich Leiharbeitnehmer) und Besucher weist du ein und unterweist sie
• du setzt die Prozesse im Zuständigkeitsbereich der Zentrale um, darunter Warenausgabe, Empfang, Unterweisung und Zutritt
• den Posteingang und Postausgang bearbeitest du und nimmst Kurierdienste an
• du vermittelst Telefongespräche an die richtigen Ansprechpartner
• Besprechungsräume reservierst, organisierst und bereitest du vor
• die zugehörigen Unterlagen und Dokumente pflegst du mit MS Office und im Dokumentenmanagement

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) liegt bei dir vor
• Berufserfahrung in einem international agierenden Unternehmen deinerseits ist von Vorteil
• gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und im Dokumentenmanagement bringst du mit
• du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und Polnischkenntnisse sind von Vorteil
• du zeigst die Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem
• eine zielorientierte, selbständige und genaue Arbeitsweise zeichnet dich aus
• du gehst freundlich und sicher im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Besuchern um

Das bieten wir

• eine anspruchsvolle Aufgabe in einem erfolgreichen, globalen und wachsenden Unternehmen
• flache Hierarchien und eine offene Kommunikation
• Unterstützung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
• vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge
• Weihnachtgeld
• monatlich 50€ steuerfreier Sachbezug
• betriebseigene Kantine

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten