Kaufmännische Teamassistentin (w/m/d) Facility Management

Apleona GmbH; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsprogramme

Zusammenfassung

Apleona GmbH in München sucht eine kaufmännische Teamassistentin (w/m/d) Facility Management zur Unterstützung des Teams im Rechnungswesen und Reporting.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Rechnungsbearbeitung bzw. Projektmanagement, sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen. Hohe Genauigkeit, Serviceorientierung und Teamgeist zeichnen Sie aus.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Rechnungsbearbeitung, Forderungsmanagement oder kaufmännisches Objekt-/Projektmanagement wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit ERP-/Buchhaltungssystemen von Vorteil.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei der Bearbeitung von Rechnungen und Berichten.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Eigenständige Arbeitsweise sowie Priorisierung von Aufgaben im Monatsabschluss und Budgetplanung.

Aufgaben

• Prüfen und Bearbeiten von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen.
• Nachverfolgung des Forderungsmanagements, inkl. Überwachung offener Posten und Mahnläufe.
• Abrechnen von Leistungen gemäß vertraglicher Vorgaben.
• Zuarbeiten zum Berichtswesen, Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports.
• Bearbeiten und Pflegen von Stammdaten in eingesetzten Systemen.
• Erstellung des Monatsberichts inkl. relevanter Kennzahlen.
• Unterstützung bei der Budgetplanung durch Analysen und Soll-Ist-Vergleiche.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Kenntnisse

Excel

MS Office

ERP-/Buchhaltungssysteme

Zahlenverständnis

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

ERP-/Buchhaltungssysteme

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Kaufmännische Teamassistentin (w/m/d) Facility Management

Kaufmännische Teamassistentin (w/m/d) Facility Management

Kaufmännische Teamassistentin (w/m/d) Facility Management

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Kaufmännische Teamassistentin (w/m/d) Facility Management

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir - die Apleona Facility Management GmbH - suchen für unseren Standort in München
Kaufmännische Teamassistentin (w/m/d) Facility Management - JobID 26557

Das machen Sie bei uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Rechnungsbearbeitung, im Forderungsmanagement oder im kaufmännischen Objekt-/Projektmanagement wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit ERP-/Buchhaltungssystemen von Vorteil
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei der Bearbeitung von Rechnungen und Berichten
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Eigenständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit, Aufgaben im Rahmen von Monatsabschluss und Budgetplanung termingerecht zu priorisieren

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Prüfen und Bearbeiten von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen (Sachliche und rechnerische Prüfung, Kontierung, Klärung von Differenzen)
• Nachverfolgung des Forderungsmanagements, inkl. Überwachung offener Posten und Unterstützung bei Mahnläufen
• Abrechnen von Leistungen gemäß vertraglicher und interner Vorgaben
• Zuarbeiten zum Berichtswesen, insbesondere Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für interne und externe Empfänger
• Bearbeiten und Pflegen von Stammdaten (z.B. Kreditoren-/Debitorenstammdaten, Leistungs- und Objektdaten) in den eingesetzten Systemen
• Erstellung des Monatsberichts für den Verantwortungsbereich, inkl. Zusammenstellung relevanter Kennzahlen
• Unterstützung bei der Budgetplanung durch Aufbereitung von Zahlenmaterial, Soll-Ist-Vergleichen und einfachen Analysen
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.