Kaufmännische Teamassistentin (m/w/d)

Herrmann Personaldienste GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Entlohnung (DGB-Tarif)

Kollegiales Team

Übernahmechance

Bis zu 30 Urlaubstage

Jahressonderzahlungen (Urlaubs- und-We

Gesundheitsförderung

Rabatte bei Online-Einkäufen

Weiterentwicklungschancen

Home-Office-Möglichkeiten

Job summary

Herrmann Personaldienste GmbH sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung des Fachbereichs in Düsseldorf. Sie prüfen Dokumente, bearbeiten Verträge und übernehmen Korrespondenz – schriftlich und telefonisch.

Zudem kümmern Sie sich um Büromaterial, Postverkehr sowie Aktenpflege und Terminplanung. Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und guten Office- sowie ERP-Kenntnissen bringen Sie Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau Büromanagement o. ä).
• Erste kaufmännische Berufserfahrung vorhanden.
• Gute Office-Kenntnisse; ERP-System-Erfahrung von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung des Fachbereichs im Tagesgeschäft.
• Eingehende Dokumente und Vertragsunterlagen prüfen und bearbeiten.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz übernehmen.
• Büromaterial bestellen und verwalten.
• Postein- und -ausgang bearbeiten.
• Aktenpflege, Dokumentation und Terminüberwachung sicherstellen.

Skills

Office-Anwendungen

ERP-System-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System

Job description

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein namhaftes, mittelständisches Unternehmen mit Sitz im Herzen von Düsseldorf. Seit über 20 Jahren unterstützt das Unternehmen seine Kunden bei der Gewinnung und Beratung von Neukunden aus verschiedenen Branchen. Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie eine sehr faire Bezahlung werden garantiert.

WIR BIETEN IHNEN

• Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines DGB-Tarifvertrags
• Vielseitige und interessante Tätigkeiten in einem kollegialen und netten Team
• Gute Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung
• Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit
• Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge
• Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im Internet
• Eine erstklassige Betreuung mit vielen Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung
• Möglichkeit, Ihre Tätigkeit teilweise im Home-Office auszuüben

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen den Fachbereich administrativ im Tagesgeschäft
• Sie prüfen und bearbeiten eingehende Dokumente und Vertragsunterlagen
• Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Sie bestellen und verwalten Büromaterial
• Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang
• Sie kümmern sich zusätzlich um die Aktenpflege, die Dokumentation und die Terminüberwachung

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder vergleichbar
• Sie bringen bereits erste kaufmännische Berufserfahrung mit
• Sie sind routiniert mit den Office-Anwendungen, gerne Kenntnisse in einem ERP-System
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
• Sie arbeiten gewissenhaft, organisiert und zuverlässig und bringen ein hohes Maß an Teamfähigkeit mit

IHR DIREKTER WEG ZU UNS

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!