Kaufmännische Assistenz Teilzeit (m/w/d)

Herrmann Personaldienste GmbH; Siegburg; On-site; EUR 18,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifvergütung

Teilzeit 20–30 Std./Woche

Übernahmechancen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Urlaubstage

Corporate Benefits

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Job summary

Herrmann Personaldienste GmbH sucht eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Siegburg. Sie arbeiten eng mit der Standortleitung zusammen, kümmern sich um Büroorganisation, Empfang und interne Abläufe.

Sie kommunizieren freundlich mit Beschäftigten, Kunden und Partnern, koordinieren Termine, erledigen Korrespondenz und unterstützen die Fuhrparkverwaltung sowie das Dokumentenmanagement. Sprach- und Organisationsstärke sind gefragt.

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenz von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Routinierte Anwendung der MS-Office-Programme.
• Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung.

Responsibilities

• Standortleitung im Tagesgeschäft unterstützen.
• Interne Abläufe verlässlich abstimmen und dokumentieren.
• Empfang, Korrespondenz, Terminabstimmungen eigenständig erledigen.
• Beschäftigte, Kunden und Geschäftspartner betreuen.
• Besprechungsräume coordinate und nachbereiten.

Skills

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Verlässlichkeit

MS Office

Education

Kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/Kauffrau Büromanagement oder Industriekaufmann)

Tools

MS Office

Job description

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde zählt zu den führenden IT-Dienstleistungsunternehmen Deutschlands und unterstützt Unternehmen unterschiedlicher Branchen bei der Gestaltung und dem Betrieb ihrer IT. Das Leistungsspektrum umfasst die Betreuung digitaler Arbeitsplätze ebenso wie IT-Infrastrukturen, Anwendungen und Cloud-Lösungen. Technische Kompetenz, verlässliche Prozesse und ein ausgeprägter Servicegedanke prägen die Zusammenarbeit mit den Kunden.

Als kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) arbeiten Sie eng mit der Standortleitung zusammen und sind eine zentrale Anlaufstelle für Beschäftigte, Kunden und Geschäftspartner. Die Tätigkeit verbindet Büroorganisation und Empfang mit der Koordination interner Abläufe. Dabei sind ein guter Überblick, verbindliche Abstimmungen und Freude am Umgang mit Menschen gefragt.

IHRE VORTEILE

• Attraktive übertarifliche Vergütung zwischen 1.600€ und 2.850€ brutto pro Monat je nach vereinbartem Stundenumfang sowie Berufserfahrung und Qualifikation
• Teilzeit bei 20 bis 30 Arbeitsstunden pro Woche, nach Absprache; eine Besetzung der Position in Vollzeit ist ebenfalls möglich
• Hohe Übernahmechancen bei unserem Kunden nach erfolgreicher Einarbeitung und entsprechender Leistung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes
• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken und Onlineshops
• Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen die Standortleitung im Tagesgeschäft und sorgen für eine verlässliche Abstimmung der internen Abläufe
• Die laufende Korrespondenz, Terminabstimmungen und eine übersichtliche Dokumentenverwaltung übernehmen Sie eigenständig
• Beschäftigte, Kunden und Geschäftspartner empfangen Sie freundlich und stehen ihnen für betriebliche Anliegen zur Verfügung
• Telefonische Anfragen nehmen Sie entgegen und leiten diese gezielt weiter; außerdem bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost
• Sie koordinieren die Belegung der Besprechungsräume und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung
• Dabei achten Sie darauf, dass Besprechungs- und Küchenbereiche gepflegt und jederzeit einsatzbereit sind
• Sie halten die betrieblichen Daten aktuell und bereiten diese für Auswertungen auf
• In der Fuhrparkverwaltung unterstützen Sie die laufenden organisatorischen Aufgaben und stimmen sich mit dem externen Dienstleister ab

IHR PROFIL

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen, beispielweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d), oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise haben Sie bereits in der Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenz gearbeitet
• Die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen nutzen Sie routiniert und sicher
• Mit Ihrem Organisationsgeschick behalten Sie auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen den Überblick und erledigen Ihre Aufgaben strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
• Beschäftigten und externen Ansprechpartnern begegnen Sie offen, freundlich und serviceorientiert
• Sie bringen sich eigeninitiativ ins Team ein und achten auf ein gepflegtes und gut organisiertes Arbeitsumfeld
• Ihre sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen eine sichere Kommunikation und die zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich umVerständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.