Kaufmännische Sachbearbeitung | Projektassistenz (m/w/d)

WISAG; Leipzig; Vor Ort; EUR 40.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenevents

Zusammenfassung

WISAG sucht in Leipzig eine engagierte Kaufmännische Sachbearbeitung / Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Projekt- und Objektleitung. Sie übernehmen Kommunikation, Controllingaufgaben und Stammdatenpflege, arbeiten eng mit Kunden und Partnern zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz, sicheren Umgang mit MS Office und SAP sowie eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
• Erfahrung in Assistenz/Projektunterstützung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnissen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Kaufmännische Abwicklung von Kreditoren-, Debitoren- und Mahnwesen.
• Auftragscontrolling und Pflege von Controllingdateien auf Auftragsebene.
• Unterstützung bei monatlichem Auftragscontrolling.
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Projekt- und Objektleitung.
• Pflege von Stammdaten, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement und Ablage.

Kenntnisse

Kommunikation (schriftlich/telefonisch

Organisation

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Kaufmännische Sachbearbeitung | Projektassistenz (m/w/d)

Kennziffer: 428539

Ihre Aufgaben bei uns

• Professionelle schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden undGeschäftspartnern
• Kaufmännische Abwicklung von Kreditoren-, Debitoren- und Mahnwesen
• Auftragscontrolling und Pflege von Controllingdateien auf Auftragsebene
• Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen Auftragscontrollings
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Projekt- und Objektleitung
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Organisation und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Sorgfältiges Dokumentenmanagement und Ablage
• Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation und Koordination

Ihr Einsatzort befindet sich in Leipzig

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau-/mann, Kauffrau-/mann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
• Erfahrung in kaufmännischer Assistenz und Projektunterstützung
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in SAP
• Verantwortungsbewusstsein sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen und Teamorientierung
• Ausgeprägtes Zeitmanagement und hohe Zuverlässigkeit
• Organisationstalent und Freude an Koordination und Kommunikation

Dafür bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben sowie denGestaltungsspielraum, eigene Ideen einzubringen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag nach unserem attraktivem Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Mitarbeit in einem hochmotivierten, erfolgreichen Team
• Teamevents und Firmenfeiern
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristigeZusammenarbeit
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigeneAkademie
• Firmeneigenes soziales Netzwerk zur Vernetzung aller Mitarbeiter konzernweit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktivenFörderprogramm unserer KIWIS Stiftung – z. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Der schnellste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben