Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung | Magdeburg

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG; Magdeburg; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichke

Attraktives Gehalt

Zusammenfassung

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG in Magdeburg sucht eine Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung. Sie unterstützen den Niederlassungsleiter im Tagesgeschäft, verwalten Vertragsunterlagen und Angebote sowie die Lohn- und Finanzbuchhaltung.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört auch das Pflege der Leistungsverzeichnisse, Mobiltelefon- und Fuhrparkmanagement, sowie die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken zur Bereichsunterstützung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau/kaufmann oder Büromanagement-Beruf.
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management von Vorteil.
• Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung sind wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich.
• Verwalten der Angebotsdatenbank, Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage).
• Unterstützung der Lohn- und Finanzbuchhaltung: z. B. Vorbereitung der Faktura.
• Pflege der Leistungsverzeichnisse, Mobiltelefon- und Fuhrparkmanagement.
• Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Priorisierungsvermögen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Excel)

Jobbeschreibung

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung | Magdeburg

Kennziffer: 425498

Ihre Herausforderung bei uns

• Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Verwalten der Angebotsdatenbank, Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
• Unterstützung der Lohn- und Finanzbuchhaltung: z. B. Vorbereitung der Faktura
• Pflege der Leistungsverzeichnisse, Mobiltelefon- und Fuhrparkmanagement
• Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Ihr Einsatzort befindet sich in Magdeburg.

Damit überzeugen Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
• Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. zum Buchhalter oder Projektleiter
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Karina Ziegenspeck

Tel.: [phone]

Adresse

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Maximilianallee 1, 04129 Leipzig