Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

Wreesmann Logistikdienstleistungsgesells mbH & Co. KG 17028; Holterfehn; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Offene Unternehmenskultur

Flexible Gleitzeitregelungen

Strukturierte Einarbeitung

Mitarbeiterrabatte und Sonderkondition

12 Monate befristeter Arbeitsvertrag (

Job summary

Wreesmann Logistikdienstleistungsgesells mbH & Co. KG in Niedersachsen sucht eine/n Personaladministrator/in zur allgemeinen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.

Sie erstellen Arbeitsverträge, ändern Verträge, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente. Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege der Personalstammdaten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Lohnabrechnungen und Ansprechperson bei personaladministrativen Fragen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalbereich
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Word, Excel und Outlook

Responsibilities

• Allgemeine Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Abwesenheiten
• Unterstützung bei der Entgeltabrechnung
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Überwachung relevanter Fristen und Termine

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (idealerweise Personalwesen)

Tools

MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Ihre Aufgaben

• Durchführung der allgemeinen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten
• Bearbeitung und Verwaltung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und sonstigen Fehlzeiten
• Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei allgemeinen personaladministrativen Fragen
• Überwachung und Einhaltung relevanter Fristen und Termine
• Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Ein- und Austritten
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft der Personalabteilung

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• mindestens zwei Jahre Berufserfahrung erwünscht
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht werden vorausgesetzt.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Freude an administrativen Tätigkeiten

Wir bieten

• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Ein wirtschaftlich stabiles und zukunftsorientiertes Unternehmen
• Flexiblen Gleitzeitregelungen für eine individuelle Arbeitszeitgestaltung
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Mitarbeiterrabatte und Sonderkonditionen in unseren Filialen
• ein zunächst auf 12 Monate befristeten Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit einer anschließenden Entfristung, da wir als Unternehmen kontinuierlich wachsen