Kaufmännische Sachbearbeitung

Hermes Germany GmbH; Leipzig; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Logistikunternehmen in Leipzig sucht eine kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) zur Unterstützung am Standort. Die Rolle umfasst die Kundenbetreuung, die Bearbeitung von Verträgen sowie die Organisation von Veranstaltungen. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich und sehr gute MS Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und ein offenes Teamumfeld werden geboten.

Leistungen

Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Personalrabatte auf das Sortiment

JobRad-Vollkaskoversicherung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sind notwendig.
• Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Aufgaben

• Absicherung der Kundenkontakte des Standorts und Empfang von Besuchern.
• Bearbeitung von Kundenvollmachten sowie Beschwerden.
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen am Standort.
• Rechnungsprüfung und Buchung von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Belastbarkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d)

Jobbeschreibung

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) ab sofort

Wir packen die Dinge mit Köpfchen an, damit jedes Paket zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommt. Bei uns warten täglich wechselnde Herausforderungen auf dich. Denn als zweitgrößter deutscher Paketdienst sorgen wir mit unserem flächendeckenden Logistiknetz, neuester Technik und rund 5.500 Mitarbeiter*innen dafür, dass jeden Tag mehrere Millionen Pakete genau dort ankommen, wo sie bereits erwartet werden.

Was Dich Erwartet

• Absicherung der Kundenkontakte des Standorts und Empfang von Besuchern;
• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost;
• Bearbeitung Inkasso NN, Kasse und Portokasse;
• KISS Bearbeitung, Bearbeitung Kundenbeschwerden, Schäden, Verluste, Regresse;
• Bearbeitung von Kundenvollmachten;
• Verwaltung und Absicherung der Formular- und Materialwirtschaft;
• Bestellung und Verwaltung der Firmenbekleidung;
• Datenerfassung und –pflege sowie Erstellung von Statistiken;
• Organisation von Veranstaltungen am Standort;
• Erstellung, Anpassung und Verwaltung diverser Vertragsunterlagen, z. B.;
• Unternehmerverträge, etc;
• Unterstützende standortspezifische HR-Funktion;
• Rechnungsprüfung;
• Buchung von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung;
• Beschaffung von Verwaltung des Büromaterials;
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Gästebesuchen, inkl. Bewirtung;
• Schnittstelle zu den zentralen Supportbereichen und den operativen Bereichen am Logistik Center

Was Du Mitbringen Solltest

• Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst Bürokaufmann (m/w/d) oder Erwerb der vergleichbaren Kenntnisse und Fähigkeiten durch entsprechende Berufserfahrung
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Flexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent und Eigeninitiative

Was Wir Dir Bieten

• Einsatz führender Technologien und agiler Prozesse
• Du arbeitest für einen mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber, dessen Unternehmenskultur geprägt ist durch ein offenes und kooperatives Miteinander
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Hermes-JobRad, die JobRad Vollkaskoversicherung und Mobilitätsgarantie für dein Rad übernehmen wir
• Personalrabatte auf das gesamte Sortiment der Otto-Group

Die Hermes Gruppe bietet vielseitige Arbeitsplätze mit langfristigen Perspektiven und täglich wechselnden Herausforderungen in einer sicheren und zukunftsorientierten Branche. Unser Arbeitsfeld bewegt sich über die Landesgrenzen hinaus: Wir sind ein international tätiges Unternehmen und leben eine multikulturelle Arbeitsatmosphäre. Unsere Wertschätzung gilt allen Menschen gleichermaßen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

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