Technischer Sachbearbeiter / CAFM-Administrator (m/w/d)

MPI f. mol.Zellbiologie; Dresden; Sur place; EUR 52 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Home Office nach Absprache

Altersvorsorge über VBL

Vergütung nach TVöD Bund

Résumé du poste

Max-Planck-Institut für molekulare Zellbiologie und Genetik sucht einen Technischen Sachbearbeiter/CAFM-Administrator (m/w/d) zur fachlichen Betreuung des Archibus-Systems. Sie gestalten Datenstrukturen, koordinieren Wartungsprozesse und arbeiten eng mit Haustechnik, IT und Verwaltung zusammen.

Sie berichten an die Sachgebietsleitung Facility Management und arbeiten in einem internationalen Umfeld mit flachen Strukturen. Flexible Arbeitszeiten und Home Office nach Absprache runden das Profil ab.

Qualifications

• Technische Ausbildung ideal in Gebäude-/Haustechnik oder IT-nahe Qualifikation.
• Erfahrung mit CAFM-Software und technischem Verständnis.
• Kenntnisse in Wartung/Instandhaltung sowie im Umgang mit Anlagendaten

Responsabilités

• Betreuung und Konfiguration von Archibus inkl. Nutzer- und Rechteverwaltung.
• Gewährleistung einer verlässlichen Datenbasis für technische Anlagen und Flächen.
• Abbildung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsprozessen gemäß Vorgaben (REG-IS).
• Verwaltung technischer Dokumentationen wie Prüfberichte und Instandhaltungsprotokolle.
• Auswertungen im Flächenmanagement und Bereitstellung von Daten für die Finanzabteilung.
• Erfassung und Aufbereitung relevanter Energie- und Verbrauchsdaten für Energiemanagement ISO 50001; Unterstützung Kennzahlenberichte.

Connaissances

Archibus

Datenpflege

Nutzer- und Rechteverwaltung

Wartung/Instandhaltung

Formation

Technische Ausbildung in Gebäude-/Haustechnik

Outils

REG-IS

Archibus

Description du poste

Technischer Sachbearbeiter / CAFM-Administrator (m/w/d)

Ihre Aufgabe

Als Hauptanwender unserer CAFM-Software Archibus übernehmen Sie die fachliche Betreuung und Weiterentwicklung des Systems innerhalb des Facility Managements. In enger Zusammenarbeit mit der Haustechnik bilden Sie technische Anlagen, Flächen sowie Wartungs- und Instandhaltungsprozesse im System ab und entwickeln die zugrunde liegenden Daten- und Dokumentationsstrukturen kontinuierlich weiter. Für übergeordnete CAFM-Fragestellungen arbeiten Sie mit dem zentralen Support-Team der Max-Planck-Gesellschaft zusammen und berichten direkt an die Sachgebietsleitung Facility Management.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Betreuung und Konfiguration von Archibus im Rahmen der verfügbaren Funktionalitäten sowie Nutzer- und Rechteverwaltung
• Sicherstellung einer verlässlichen Datenbasis für technische Anlagen und Flächen
• Abbildung und Nachhaltung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsprozessen unter Berücksichtigung geltender Vorgaben und Regelwerke, u. a. mithilfe von REG-IS
• strukturierte Verwaltung und Zuordnung technischer Dokumentationen wie Prüfberichte, Wartungsprotokolle und Anlagendokumentationen
• Auswertungen im Flächenmanagement und Bereitstellung relevanter Daten, unter anderem für unsere Finanzabteilung
• Erfassung, Plausibilisierung und Aufbereitung relevanter Energie- und Verbrauchsdaten für das Energiemanagement nach ISO 50001 sowie Unterstützung bei Kennzahlen, Berichten und der Nachverfolgung von Maßnahmen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Dokumentation von Wartungs-, Instandhaltungs- und technischen Ausschreibungen

Was die Aufgabe besonders macht:

• Eigenständiger Verantwortungsbereich mit viel Gestaltungsspielraum.
• Spannende Schnittstellenfunktion zwischen Gebäudetechnik, IT und Verwaltung.
• Enge Zusammenarbeit mit Haustechnik, anderen Institutsbereichen, externen Dienstleistern und dem zentralen CAFM-Support der Max-Planck-Gesellschaft.
• Internationales, multidisziplinäres Forschungsumfeld mit flachen Strukturen und kurzen Wegen.
• Breites Themenspektrum von CAFM und Flächenmanagement bis Energiemanagement – bei uns wird es nicht langweilig.

Was Sie mitbringen:

• technische Ausbildung, idealerweise in Gebäude-/Haustechnik, oder vergleichbare bzw. IT-nahe Qualifikation
• Erfahrung mit CAFM-Software und gutes technisches Verständnis
• Kenntnisse in Wartung und Instandhaltung sowie im Umgang mit technischen Dokumentationen und Anlagendaten
• Kenntnisse im Energiemanagement/ISO 50001 oder Bereitschaft zur Einarbeitung; VOB-/HOAI-Kenntnisse von Vorteil
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitskultur mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten und Home Office nach Absprache
• attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• einen zunächst auf 2 Jahre befristeten Vertrag mit der Aussicht auf eine Verlängerung, vorbehaltlich der Zustimmung beider Parteien
• fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket oder JobTicket (VVO)
• Vergütung gemäß TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Erfahrung bis EG 9A

Max-Planck-Institut für molekulare Zellbiologie und Genetik

Pfotenhauerstraße 108
01307 Dresden, Deutschland

www.mpi-cbg.de

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