Technischer Sachbearbeiter / CAFM-Administrator (m/w/d)

Mpi-Cbg; Dresden; Vor Ort; EUR 43.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office nach Absprache

VBL Altersvorsorge

TVöD EG 9A

Zusammenfassung

Das Max-Planck-Institut für molekulare Zellbiologie und Genetik in Dresden sucht einen Technischen Sachbearbeiter / CAFM-Administrator (m/w/d). Sie betreuen Archibus, bilden Datenstrukturen im Facility Management ab und arbeiten eng mit der Haustechnik zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Nutzer- und Rechteverwaltung, Abbildung technischer Anlagen sowie Wartungs- und Instandhaltungsprozesse gemäß Vorgaben. Sie unterstützen ISO-50001-basiertes Energiemanagement, Kennzahlenberichte für die

Qualifikationen

• Archibus-CAFM-Erfahrung und technisches Verständnis.
• Erfahrung in Wartung und Instandhaltung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kenntnisse ISO 50001/Energiemanagement
• VOB/HOAI-Kenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Betreuung und Konfiguration von Archibus sowie Nutzer- und Rechteverwaltung.
• Sicherung einer verlässlichen Datenbasis technischer Anlagen und Flächen.
• Abbildung und Nachhaltung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsprozessen.
• Auswertungen im Flächenmanagement und Bereitstellung relevanter Daten für die Finanzabteilung.
• Unterstützung Energiemanagement nach ISO 50001 sowie Kennzahlenberichte und Dokumentation.

Kenntnisse

Archibus CAFM

Technisches Verständnis

Energiemanagement ISO 50001

VOB/HOAI Kenntnisse

Deutsch/Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

Archibus

REG-IS

Jobbeschreibung

Technischer Sachbearbeiter / CAFM-Administrator (m/w/d)

Ihre Aufgabe

Als Hauptanwender unserer CAFM-Software Archibus übernehmen Sie die fachliche Betreuung und Weiterentwicklung des Systems innerhalb des Facility Managements. In enger Zusammenarbeit mit der Haustechnik bilden Sie technische Anlagen, Flächen sowie Wartungs- und Instandhaltungsprozesse im System ab und entwickeln die zugrunde liegenden Daten- und Dokumentationsstrukturen kontinuierlich weiter. Für übergeordnete CAFM-Fragestellungen arbeiten Sie mit dem zentralen Support-Team der Max-Planck-Gesellschaft zusammen und berichten direkt an die Sachgebietsleitung Facility Management.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Betreuung und Konfiguration von Archibus im Rahmen der verfügbaren Funktionalitäten sowie Nutzer- und Rechteverwaltung
• Sicherstellung einer verlässlichen Datenbasis für technische Anlagen und Flächen
• Abbildung und Nachhaltung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsprozessen unter Berücksichtigung geltender Vorgaben und Regelwerke, u. a. mithilfe von REG-IS
• strukturierte Verwaltung und Zuordnung technischer Dokumentationen wie Prüfberichte, Wartungsprotokolle und Anlagendokumentationen
• Auswertungen im Flächenmanagement und Bereitstellung relevanter Daten, unter anderem für unsere Finanzabteilung
• Erfassung, Plausibilisierung und Aufbereitung relevanter Energie- und Verbrauchsdaten für das Energiemanagement nach ISO 50001 sowie Unterstützung bei Kennzahlen, Berichten und der Nachverfolgung von Maßnahmen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Dokumentation von Wartungs-, Instandhaltungs- und technischen Ausschreibungen

Was die Aufgabe besonders macht:

• Eigenständiger Verantwortungsbereich mit viel Gestaltungsspielraum.
• Spannende Schnittstellenfunktion zwischen Gebäudetechnik, IT und Verwaltung.
• Enge Zusammenarbeit mit Haustechnik, anderen Institutsbereichen, externen Dienstleistern und dem zentralen CAFM-Support der Max-Planck-Gesellschaft.
• Internationales, multidisziplinäres Forschungsumfeld mit flachen Strukturen und kurzen Wegen.
• Breites Themenspektrum von CAFM und Flächenmanagement bis Energiemanagement - bei uns wird es nicht langweilig.

Was Sie mitbringen:

• technische Ausbildung, idealerweise in Gebäude-/Haustechnik, oder vergleichbare bzw. IT-nahe Qualifikation
• Erfahrung mit CAFM-Software und gutes technisches Verständnis
• Kenntnisse in Wartung und Instandhaltung sowie im Umgang mit technischen Dokumentationen und Anlagendaten
• Kenntnisse im Energiemanagement/ISO 50001 oder Bereitschaft zur Einarbeitung; VOB-/HOAI-Kenntnisse von Vorteil
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitskultur mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten und Home Office nach Absprache
• attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• einen zunächst auf 2 Jahre befristeten Vertrag mit der Aussicht auf eine Verlängerung, vorbehaltlich der Zustimmung beider Parteien
• fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket oder JobTicket (VVO)
• Vergütung gemäß TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Erfahrung bis EG 9A

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Max-Planck-Institut für molekulare Zellbiologie und Genetik
Pfotenhauerstraße 108
01307 Dresden, Deutschland
www.mpi-cbg.de

• Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Gleichberechtigung und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Bereichen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Religion, Alter und anderen Komponenten der Identität.
• Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in den Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Wir fordern daher Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
• Die Max-Planck-Gesellschaft ist ferner bestrebt, den Anteil von Menschen mit Behinderungen in ihrer Belegschaft zu erhöhen und fordert daher qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber auf, sich zu bewerben.
• Die Max-Planck-Gesellschaft unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ist nach dem Audit "berufundfamilie" zertifiziert.
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