Technischer Sachbearbeiter / CAFM-Administrator

MPI-CBG - Max Planck Institute of Molecular Cell Biology and Genetics; Dresden; Hybride; EUR 52 000 - 68 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Altersvorsorge VBL

Deutschlandticket / JobTicket

Home Office nach Absprache

Flexible Arbeitszeiten

Résumé du poste

Das MPI-CBG in Dresden sucht eine organisationstarke Fachkraft zur eigenständigen Betreuung der CAFM-Software Archibus. Sie verbinden Gebäudetechnik, IT und Verwaltung, entwickeln Datenstrukturen weiter und arbeiten eng mit Haustechnik sowie dem CAFM-Support der Max-Planck-Gesellschaft zusammen.

Der Vertrag ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit Verlängerungsperspektive. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, erhalten flexible Arbeitszeiten inkl.

Qualifications

• Technische Ausbildung im Bereich Gebäude-/Haustechnik oder IT-nahe Qualifikation
• Erfahrung mit CAFM-Software, insbesondere Archibus
• Kenntnisse in Wartung/Instandhaltung und technischer Dokumentation
• ISO 50001-Energiemanagementkenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikationstalent und Teamfähigkeit

Responsabilités

• Betreuung und Konfiguration von Archibus sowie Nutzer- und Rechteverwaltung
• Sicherstellung verlässlicher Datenbasis für technische Anlagen und Flächen
• Dokumentation und Nachhaltung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsprozessen
• Auswertungen im Flächenmanagement und Bereitstellung von Daten für die Finanzabteilung
• Erfassung und Aufbereitung relevanter Energie- und Verbrauchsdaten für das Energiemanagement
• Unterstützung bei Vorbereitung und Dokumentation von Ausschreibungen

Connaissances

Archibus

Datenmodellierung

Wartung/Instandhaltung

Energiemanagement ISO50001

Kommunikation

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Formation

Technische Ausbildung (Gebäudetechnik)

Outils

REG-IS

Description du poste

Ihre Aufgabe

Als Hauptanwender unserer CAFM-Software Archibus übernehmen Sie die fachliche Betreuung und Weiterentwicklung des Systems innerhalb des Facility Managements. In enger Zusammenarbeit mit der Haustechnik bilden Sie technische Anlagen, Flächen sowie Wartungs- und Instandhaltungsprozesse im System ab und entwickeln die zugrunde liegenden Daten- und Dokumentationsstrukturen kontinuierlich weiter. Für übergeordnete CAFM-Fragestellungen arbeiten Sie mit dem zentralen Support-Team der Max-Planck-Gesellschaft zusammen und berichten direkt an die Sachgebietsleitung Facility Management.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Betreuung und Konfiguration von Archibus im Rahmen der verfügbaren Funktionalitäten sowie Nutzer- und Rechteverwaltung
• Sicherstellung einer verlässlichen Datenbasis für technische Anlagen und Flächen
• Abbildung und Nachhaltung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsprozessen unter Berücksichtigung geltender Vorgaben und Regelwerke, u. a. mithilfe von REG-IS
• strukturierte Verwaltung und Zuordnung technischer Dokumentationen wie Prüfberichte, Wartungsprotokolle und Anlagendokumentationen
• Auswertungen im Flächenmanagement und Bereitstellung relevanter Daten, unter anderem für unsere Finanzabteilung
• Erfassung, Plausibilisierung und Aufbereitung relevanter Energie- und Verbrauchsdaten für das Energiemanagement nach ISO 50001 sowie Unterstützung bei Kennzahlen, Berichten und der Nachverfolgung von Maßnahmen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Dokumentation von Wartungs-, Instandhaltungs- und technischen Ausschreibungen

Was die Aufgabe besonders macht:

• Eigenständiger Verantwortungsbereich mit viel Gestaltungsspielraum.
• Spannende Schnittstellenfunktion zwischen Gebäudetechnik, IT und Verwaltung.
• Enge Zusammenarbeit mit Haustechnik, anderen Institutsbereichen, externen Dienstleistern und dem zentralen CAFM-Support der Max-Planck-Gesellschaft.
• Internationales, multidisziplinäres Forschungsumfeld mit flachen Strukturen und kurzen Wegen.
• Breites Themenspektrum von CAFM und Flächenmanagement bis Energiemanagement – bei uns wird es nicht langweilig.

Was Sie mitbringen:

• technische Ausbildung, idealerweise in Gebäude-/Haustechnik, oder vergleichbare bzw. IT-nahe Qualifikation
• Erfahrung mit CAFM-Software und gutes technisches Verständnis
• Kenntnisse in Wartung und Instandhaltung sowie im Umgang mit technischen Dokumentationen und Anlagendaten
• Kenntnisse im Energiemanagement/ISO 50001 oder Bereitschaft zur Einarbeitung; VOB- /HOAI-Kenntnisse von Vorteil
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitskultur mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten und Home Office nach Absprache
• attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• einen zunächst auf 2 Jahre befristeten Vertrag mit der Aussicht auf eine Verlängerung, vorbehaltlich der Zustimmung beider Parteien
• fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket oder JobTicket (VVO)
• Vergütung gemäß TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Erfahrung bis EG 9A

Das Max-Planck-Institut für molekulare Zellbiologie und Genetik (MPI-CBG) in Dresden ist ein i­nternationales Forschungsinstitut für Zell- und Entwicklungsbiologie. Rund 500 Personen aus zahlreichen Nationen arbeiten hier in einer offenen, kollegialen Umgebung mit flachen Strukturen.

Unsere Abteilung Facility Management sorgt gemeinsam mit der Haustechnik für den störungsfreien Betrieb aller betriebstechnischen Anlagen im Institut. Zur Verstärkung suchen wir eine organisierte und kommunikative Persönlichkeit mit technischem Verständnis, Affinität zu Datenbanken und digitalen Prozessen sowie Freude daran, Strukturen eigenständig weiterzuentwickeln.

• Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Gleichberechtigung und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Bereichen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Religion, Alter und anderen Komponenten der Identität.
• Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in den Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Wir fordern daher Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
• Die Max-Planck-Gesellschaft ist ferner bestrebt, den Anteil von Menschen mit Behinderungen in ihrer Belegschaft zu erhöhen und fordert daher qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber auf, sich zu bewerben.
• Die Max-Planck-Gesellschaft unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ist nach dem Audit "berufundfamilie" zertifiziert.
• Wenn Sie eine Bewerbung an das MPI-CBG senden, übermitteln Sie personenbezogene Daten. Bitte lesen Sie unsere Datenschutzerklärung, um zu erfahren, wie wir personenbezogene Daten gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung. Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Informationen in unserem Datenschutzhinweis zur Kenntnis genommen haben.

Max-Planck-Institut für molekulare Zellbiologie und Genetik

Pfotenhauerstraße 108

01307 Dresden, Deutschland