Kaufmännische Sachbearbeitung als Assistenz der Geschäftsführung

Arbeitsagentur; Berlin; Vor Ort; EUR 27.000 - 33.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Flexible Arbeitszeiten

Urlaub nach Vereinbarung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Getränke, Obst und Gemüse

Individuelle Boni

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur in Berlin sucht ab sofort eine/n kaufmännische/n Assistent/in zur Verstärkung des Büroteams. Sie übernehmen die komplette Büroorganisation, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und unterstützen Personalfragen, Marketing/PR sowie Vertrieb.

Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Organisation von Teamevents, Assistenz des Inhabers, Immobilienverwaltung sowie eine klare Kommunikation mit internen Abteilungen.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung im Bereich kaufmännischer Assistenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Erfahrung im Bereich Marketing/PR und Vertrieb von Vorteil.
• Teamfähigkeit und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Komplette Büroorganisation (Posteingang/Ausgang, Verwaltung, Archiv, Materialbestellungen).
• Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsstellung.
• Unterstützung in Personalfragen (Recruiting, Arbeitsverträge, Kommunikation).
• Unterstützung im Marketing/PR und Vertrieb.
• Organisation von Teamevents.
• Assistenz des Inhabers (Terminkoordination, Reiseplanung).
• Immobilienverwaltung (Betriebskostenabrechnung, Mieterkommunikation).

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Organisationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Englischkenntnisse (Vorteil)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

double-D-ITist ein aufstrebendes mittelständiges IT-Systemhaus und IT-Dienstleister mit Sitz in Berlin-Steglitz. Wir entwickeln für unsere Kunden maßgeschneiderte, Soft- und Hardwarelösungen. Darüber hinaus befassen wir uns mit der Entwicklung messtechnischer Anlagen und der Ansteuerung, Darstellung sowie Aufbereitung von Sensorik-Daten. Unser Angebot runden wir mit unserem zuverlässigen Support in den Bereichen Smart Home, IT-Sicherheit, Systemverwaltung, flexible Funk- Vernetzung sowie Verkabelung- und Netzwerkzertifizierung ab.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n kaufmännische/n Assistent/in.

Deine Rolle im Team:

• Komplette Büroorganisation (Postein-und-ausgang, Büroverwaltung, Archivpflege, Verbrauchsmaterialbestellungen)
• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung
• Unterstützung in Personalfragen (Personal Recruiting; Kommunikation mit Personalvermittlern, Unterstützung Personalauswahlverfahren, Organisation Mitarbeitergespräche, Bearbeitung Arbeitsverträge, Klärung diverser Mitarbeiteranfragen)
• Unterstützung im Bereich Marketing / PR und Vertrieb
• Organisation von Teamevents
• Assistenz des Inhabers (Postbearbeitung, Terminkoordination, Reiseplanung und Abrechnung)
• Immobilienverwaltung (Betriebskostenabrechnung, Mieterkommunikation, Mieterorganisation)

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Bereich kaufmännischer Assistenz
• Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Sprachkompetenz der deutschen Sprache
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrungen im Bereich Marketing / PR und Vertrieb von Vorteil
• Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen
• Kenntnisse der Immobilienverwaltung wünschenswert
• Hohe Sozialkompetenz
• Sicheres persönliches Auftreten und hohe Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit
• Strategisches und konzeptionelles Denken sowie Handeln, selbständige Arbeitsweise
• Flexibilität, sich auf kurzfristig ändernde Situationen einstellen zu können
• Leistungsbereitschaft und Engagement

Deine Vorteile:

• Zukunftssicheres, interessantes und vielseitiges Arbeitsgebiet
• Unbefristeter Arbeitsvertrag (5-Tage-Woche)
• Flexible Arbeitszeiten
• Urlaub entsprechend Vereinbarung
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten basierend auf Fertigkeiten und Interessen
• Ein offenes Ohr für originelle produktive Ideen und deren mögliche Umsetzung
• Kreatives Team, mit Fokussierung der individuellen Fähigkeiten
• Flache Hierarchien und ein familiäres Miteinander
• Kostenfreie Büroversorgung mit Getränken, Obst und Gemüse
• Individuelle Boni